Inspecția Muncii pregătește trecerea la un sistem complet digitalizat de relaționare cu mediul de afaceri, prin Spațiul Privat Virtual (SPV) dedicat. Platforma va deveni canalul unic și oficial de comunicare între angajatori și inspectoratele teritoriale de muncă. Lansarea ei va fi însoțită de un act normativ, aflat în pregătire, care va stabili obligația de înrolare și un termen ferm de conformare.
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Implementarea se va face etapizat: adoptarea legislației, lansarea tehnică, înregistrarea treptată a companiilor și, în final, renunțarea completă la documentele pe hârtie. În perioada de tranziție, SPV și canalele clasice vor funcționa în paralel, iar termenele de înrolare vor fi anunțate public înainte de a deveni obligatorii.
Prin SPV se vor transmite în ambele sensuri, cu dată certă, procesele-verbale de control, măsurile de conformare, avizele, dosarele de cercetare a evenimentelor și actele solicitate de inspectori.
Alături de acest canal, instituția va folosi platforma analitică SIAMC 2.0, care permite gestionarea electronică a datelor și efectuarea de controale bazate pe analiza automată a riscurilor. Sistemul recalculează periodic indicatorii de risc, corelează informațiile existente și oferă inspectorilor acces mobil la date în timpul verificărilor pe teren, pentru o direcționare mai precisă a controalelor.
Pentru o tranziție fără probleme, angajatorilor li se recomandă să obțină o semnătură electronică calificată, să desemneze o persoană responsabilă și să digitalizeze arhivele interne privind evidența muncii și sănătatea și securitatea în muncă.