Prin intermediul acestei politici de confidențialitate (,,Politica’’) vă prezentăm categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm, scopurile pentru care vă prelucrăm datele cu caracter personal, temeiurile juridice pe care ne bazăm activitățile de prelucrare, categoriile de destinatari, aspecte legate de stocarea datelor, de securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal, drepturile dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, precum și modalitățile prin care ne puteți contacta pentru aspecte referitoare la protecția datelor.
Politica noastră de confidențialitate (,,Politica’’) se aplică atunci când vizitați site-ul nostru, când interacționați cu noi prin e-mail, telefon sau alte canale de comunicare, precum și în contextul relațiilor comerciale, al proceselor de recrutare, al raporturilor de muncă sau al altor raporturi juridice în care vă prelucrăm datele cu caracter personal.
Definiții
,,Date cu caracter personal’’ înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;
,,Operator’’ înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile şi mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;
,,Persoană vizată’’ înseamnă persoana fizică identificată sau identificabilă ale cărei date personale îi sunt prelucrate de către operator;
,,Prelucrare’’ înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea;
,,Destinatar’’ înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terţă.
,,Consimţământ’’ al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voinţă liberă, specifică,
informată şi lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.
,,RGPD’’ sau ,,GDPR’’ înseamnă Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor).
- Despre noi
Noi suntem S.C. TEAHA MANAGEMENT CONSULTING S.R.L (,,Noi’’, ,,Societatea’’, ,,Operatorul’’), societate de naționalitate română, cu sediul în Bulevardul Tudor Vladimirescu, nr. 22, et. 5, cam. 2, cod poștal 050883, înmatriculată în Registrul Comerțului sub nr. J40/7178/1997, CUI 9804262, adresă de e-mail office@teaha.ro.
- Despre dumneavoastră
Această Politică de confidențialitate se aplică tuturor persoanelor fizice ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate în legătură cu site-ul nostru, cu informațiile publicate pe acesta sau cu interacțiunile generate de acesta, inclusiv vizitatorilor site-ului, persoanelor care ne contactează folosind datele de contact afișate pe site, clienților și potențialilor clienți, candidaților care aplică pentru posturile vacante publicate pe site sau pe platforme de recrutare, reprezentanților, persoanelor de contact, salariaților sau partenerilor noștri, colaboratorilor partenerilor, vizitatorilor sediului nostru.
Pentru anumite activități de prelucrare vom furniza informări dedicate (Note de informare), adaptate contextului concret al prelucrării. Aceste informări completează prezenta Politică de confidențialitate.
În funcție de natura relației cu dumneavoastră și de contextul concret în care interacționați cu noi, în principiu, putem prelucra una sau mai multe dintre următoarele categorii de date cu caracter personal:
-Date de identificare și de contact, precum nume, prenume, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa de corespondență sau alte date necesare comunicării;
-Date profesionale, precum, adresă de e-mail, număr de telefon, imagine (fotografie), experiența profesională, funcție, angajatori anteriori, date privind educația și formarea, date cu privire la competențe (de exemplu, competențe de comunicare, competențe organizaționale, competențe digitale, alte competențe relevante), precum și alte date pe care le transmiteți în CV, semnătură olografă sau, după caz, semnătură electronică, precum și alte date care rezultă în urma încheierii, executării și, după caz, încetării raportului de muncă.
-Date contractuale, comerciale și de corespondență, precum conținutul solicitărilor, ofertelor, contractelor, anexelor, actelor adiționale, facturilor, schimburilor de e-mailuri sau al altor documente și comunicări relevante pentru activitatea noastră;
-Date financiare și fiscale, în măsura necesară facturării, contabilității, plăților sau îndeplinirii obligațiilor noastre legale;
-Date care rezultă din încheierea, executarea și, după caz, încetarea contractului individual de muncă;
-Date tehnice și cookies, precum adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, limba, informații despre dispozitiv, data și ora accesării, paginile accesate;
-Date privind accesul și securitatea, precum evidențe de acces, date privind utilizarea resurselor informatice sau imagini captate prin sisteme de supraveghere video de la sediul nostru, în zonele marcate corespunzător;
Vă prelucrăm Codul numeric personal (CNP) numai atunci când este necesar pentru a ne îndeplini una sau mai multe obligații legale.
- Cum colectăm datele dumneavoastră cu caracter personal
În general, colectăm datele cu caracter personal direct de la dumneavoastră, atunci când ne contactați, când ne transmiteți o solicitare, când aplicați pentru un post vacant sau când interacționați cu noi în alt mod, pornind de la informațiile publicate pe site.
Unele date cu caracter personal sunt colectate prin fișierele cookies, ca urmare a interacțiunii dumneavoastră cu site-ul nostru. Pentru detalii suplimentare privind cookies, vă rugăm să citiți Politica noastră privind fișierele cookies.
Colectăm anumite date automat, atunci când utilizați site-ul nostru, prin loguri tehnice.
În contextul recrutării vă prelucrăm datele fie direct de la dumneavoastră (de exemplu, atunci când ne transmiteți CV-ul), fie indirect (de exemplu, atunci când sunteți recomandat/ă de o altă persoană).
Atunci când ne vizitați sediul, datele dumneavoastră pot fi colectate prin sistemele de supraveghere video, marcate corespunzător.
În funcție de context, putem primi date și din alte surse, precum angajatorul dumneavoastră sau organizația pe care o reprezentanți, parteneri contractuali sau sisteme utilizate pentru administrarea activității și securității.
- Temeiuri legale
În funcție de scopurile prelucrării, prelucrăm datele dumneavoastră conform următoarelor temeiuri legale:
-consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, conform art. 6, alin. (1), lit. a) din RGPD;
-executarea unui contract la care dumneavoastră sunteți parte sau pentru a face demersuri la cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract, conform art. 6, alin. (1), lit. b) din RGPD;
-în vederea îndeplinirii unei obligații legale, conform art. 6, alin. (1), lit. c) din RGPD;
-în scopul intereselor legitime pe care le urmărim, conform art. 6, alin. (1), lit. f). din RGPD.
Interesele noastre legitime se referă la:
-funcționarea și securitatea site-ului nostru;
-prevenirea fraudelor;
-formularea răspunsurilor pentru solicitările dumneavoastră;
-asigurarea comunicării cu dumneavoastră;
-transmiterea unei oferte, la cererea dumneavoastră;
-desfășurarea procesului nostru de recrutare;
-asigurarea siguranței bunurilor, persoanelor și valorilor de la sediul nostru;
-constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
-alte interese legitime prezentate în note de informare.
Înainte de a ne baza activitatea de prelucrare pe interesul nostru legitim, realizăm o evaluare a interesului nostru legitim. Acesta evaluare se realizează de la caz la caz, trecând prin cele trei teste (filtre) propuse de Ghidurile elaborate de European Data Protection Board (’’EDPB’’), respectiv testul de scop (‘‘The purpose test’’), testul de necesitate (‘‘The necessity test’’) și testul de echilibrare/de proporționalitate (‘‘The balancing test’’).
În cazuri excepționale, putem prelucra datele cu caracter personal conform art. 6, alin. (1), lit. d) din RGPD, pentru a vă proteja interesele vitale sau interesele vitale ale unei alte persoane fizice.
- Scopurile pentru care vă prelucrăm datele
În funcție de contextul concret al prelucrării, vă prelucrăm datele pentru unul sau mai multe scopuri.
-Gestionarea solicitărilor dumneavoastră și a comunicărilor cu dumneavoastră;
-Negocierea, încheierea, executarea și, dacă este cazul, încetarea relațiilor contractuale;
-Îndeplinirea obligațiilor legale;
-Recrutare;
-Încheierea, executarea și, după caz, încetarea contractulului individual de muncă;
-Constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi sau interese;
-Îmbunătățirea serviciilor noastre;
-Asigurarea securității fizice și informatice;
-Asigurarea funcționării site-ului, securitatea și îmbunătățirea site-ului, prin intermediul cookies. Informațiile privind fișierele cookies pe care le utilizăm prin intermediul site-ului nostru, inclusiv categoriile, scopurile și opțiunile disponibile, sunt prezentate în Politica noastră privind fișierele cookies, pe care vă invităm să o consultați;
-Alte situații similare.
- Destinatarii datelor
În funcție de context, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise către furnizori de servicii IT, găzduire (hosting), mentenanță, cloud, comunicații, curierat, securitate, consultanță, parteneri contractuali sau alte servicii suport care ne sprijină în desfășurarea activității noastre.
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi comunicate autorităților publice, instanțelor de judecată, organelor de control, instituțiilor financiare, executorilor judecătorești sau altor terți, în situațiile în care există o obligație legală, o cerință legitimă sau o necesitate justificată de constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept.
Destinatarii datelor dumneavoastră vă pot prelucra datele în calitate de operatori sau persoane împuternicite de operator (împuterniciți). Atunci când apelăm împuterniciți, urmărim instituirea unor garanții contractuale și organizatorice adecvate, proporționale cu natura prelucrării și cu riscurile implicate, conform prevederilor RGPD aplicabile.
- Transferuri internaționale
În principiu, datele dumneavoastră sunt prelucrate pe teritoriul României sau pe teritoriul altor state membre UE/SEE.
Atunci când, în anumite situații (prin furnizorii pe care îi utilizăm), datele sunt transferate sau devin accesibile în afara Spațiului Economic European, acest lucru se va realiza numai în condițiile permise de RGPD și prin utilizarea unor garanții adecvate, precum decizia Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protecţie (https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en?prefLang=ro), clauze contractuale standard (https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_ro) sau alte mecanisme prevăzute în capitolul V din RGPD.
- Stocarea datelor cu caracter personal
Păstrăm datele cu caracter personal numai pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.
La stabilirea duratei de păstrare avem în vedere natura datelor, scopul prelucrării, cerințele legale aplicabile, necesitatea menținerii unor evidențe rezonabile privind activitatea și conformitatea, termenele de prescripție și necesitatea constatării, exercitării sau apărării unui drept.
Datele tehnice (loguri de acces și loguri de securitate) sunt păstrate, de regulă, pentru o perioadă de 30 de zile.
Comunicările purtate în legătură cu încheierea, executarea, modificarea sau încetarea contractului vor fi păstrate pe durata relației contractuale și ulterior pentru o perioadă de până la 3 ani de la încetarea contractului sau de la ultima comunicare relevantă privind executarea acestuia.
Contractele, documentele justificative, documentele financiar-contabile și alte documente care stau la baza înregistrărilor contabile sau fiscale vor fi păstrate potrivit termenelor legale aplicabile, de regulă pentru o perioadă de 5 ani.
Dacă, în urma corespondenței precontractuale, nu se încheie un contract, datele și comunicările aferente solicitării vor fi păstrate, de regulă, pentru o perioadă de până la 6 luni de la ultimul contact relevant.
În cazul unor discuții comerciale mai avansate, al unor oferte personalizate sau al altor împrejurări care justifică păstrarea unei evidențe pentru o perioadă mai lungă, datele relevante pot fi păstrate pentru o perioadă de până la 12 luni de la ultimul contact.
În situații particulare, datele relevante pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă, de până la 3 ani, dacă acest lucru este necesar având în vedere natura comunicărilor, stadiul discuțiilor, termenele legale aplicabile și protejarea drepturilor noastre. Această perioadă nu se aplică automat tuturor solicitărilor, iar datele păstrate vor fi limitate la cele necesare pentru scopul avut în vedere.
Datele dumneavoastră cu caracter personal, în calitate de candidat, sunt păstrate, de regulă, pe durata necesară desfășurării procesului de recrutare pentru postul pentru care ați aplicat.
În cazul în care ați fost declarat admis și veți accepta oferta noastră, iar candidatura dumneavoastră se finalizează cu stabilirea unui raport de muncă, datele necesare încheierii și executării raportului de muncă vor fi preluate în dosarul de personal și vor fi păstrate conform termenelor legale aplicabile angajatorului.
Pentru informații suplimentare privind termenele de stocare aplicabile procesului de recrutare, vă rugăm să parcurgeți Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în procesul de recrutare.
În cazul în care anumite documente sunt supuse unor termene legale speciale de păstrare, se vor aplica acele termene. După împlinirea perioadelor de păstrare aplicabile, datele vor fi șterse, anonimizate sau păstrate în continuare numai dacă există un temei legal sau un motiv justificat pentru păstrarea acestora.
9, Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată
În conformitate cu prevederile Regulamentului UE nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor)/ ,,RGPD’’, aveți următoarele drepturi:
-Dreptul de a fi informat, conform art. 13 și art. 14 din RGPD;
-Dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal, conform art. 15 din RGPD;
-Dreptul de a vă retrage consimțământul, în orice moment, atunci când vă prelucrăm datele în temeiul consimțământului dumneavoastră, conform art. 7, alin. (3) din RGPD;
-Dreptul la rectificarea datelor inexacte care vă privesc, conform art. 16 din RGPD;
-Dreptul la ștergerea datelor/,,dreptul de a fi uitat’’, conform art. 17 din RGPD;
-Dreptul la restricționarea prelucrării, conform art. 18 din RGPD;
-Dreptul la portabilitatea datelor, conform art. 20 din RGPD;
-Dreptul la opoziție, conform art. 21 din RGPD;
-Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau care vă afectează în mod similar sau într-o măsură semnificativă, conform art. 22 din RGPD;
-Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, conform art. 77 din RGPD;
-Dreptul la o cale de atac judiciară eficientă împotriva unui operator sau unei persoane împuternicite de operator, conform art. 79 din RGPD.
Precizăm faptul că drepturile dumneavoastră în temeiul RGPD nu sunt drepturi absolute. Exercitarea acestora poate fi supusă unor condiții, limite sau excepții prevăzute de legislația aplicabilă, în funcție de circumstanțele concrete ale prelucrării.
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail office@teaha.ro
Veți primi un răspuns în cel mult o lună de la primirea cererii, cu mențiunea că această perioadă poate fi prelungită cu două luni, atunci când este necesar, ţinându-se seama de complexitatea şi de numărul cererilor. Vă vom informa cu privire la orice astfel de prelungire, în termen de o lună de la primirea cererii, prezentând şi motivele întârzierii.
În cazul în care introduceți o cerere în format electronic, informaţiile vor fi furnizate în format electronic, acolo unde este posibil, cu excepţia cazului în care solicitați un alt format.
Facem precizarea că în cazul în care avem îndoieli întemeiate cu privire la identitatea dumneavoastră, vă putem solicita furnizarea de informaţii suplimentare necesare pentru a vă confirma identitatea.
Dacă vom decide să nu luăm măsuri în legătură cu cererea dumneavoastră, vă vom informa cu privire la aceasta, în termen de cel mult o lună de la primirea cererii, cu indicarea motivelor pentru care nu luăm măsuri.
De regulă, informaţiile furnizate, orice comunicare şi orice măsuri luate sunt oferite gratuit.
Cu toate acestea, în cazul în care cererile sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, putem fie să percepem o taxă rezonabilă, ţinând cont de costurile administrative pentru furnizarea informaţiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate, fie să refuzăm să dăm curs cererii.
- Ce se întâmplă dacă nu ne furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal
În anumite situații, furnizarea datelor cu caracter personal este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract, pentru desfășurarea procesului de recrutare, pentru îndeplinirea unor obligații legale sau pentru soluționarea unei solicitări care ne este adresată.
În lipsa datelor necesare, este posibil să nu putem răspunde solicitării, să nu putem furniza serviciul sau să nu putem iniția sau continua relația juridică.
- Decizii individuale automatizate
În prezent, nu utilizăm procese decizionale bazate exclusiv pe prelucrare automată, care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau care să vă afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă.
- Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal
Ne angajăm să implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Aceste măsuri sunt stabilite ținând seama de natura datelor, contextul prelucrării și scopurile prelucrării, riscurile asociate, stadiul tehnicii și costurile de implementare.
Astfel de măsuri includ controlul accesului, back-up, actualizarea și testarea periodică a sistemelor, politici și proceduri interne, instruirea persoanelor care prelucrează date sub autoritatea noastră sau în numele nostru, clauze contractuale.
- Linkuri către terți
Site-ul nostru conține linkuri către alte site-uri, platforme și pagini administrate de terți, precum și funcționalități ale terților (butoane/iconițe).
Atunci când accesați aceste linkuri, părăsiți site-ul nostru (se deschid pagini distincte), iar prelucrarea datelor dumneavoastră personale se realizează potrivit politicilor și practicilor terțului respectiv.
Nu controlăm și nu răspundem pentru practicile de confidențialitate sau pentru măsurile de securitate ale terților.
Vă recomandăm să consultați politica de confidențialitate și, după caz, politica de cookies sau alte surse de informare, furnizate de către aceștia, înainte de a le utiliza serviciile.
Actualizări ale Politicii de confidențialitate
Putem actualiza prezenta Politică de confidențialitate, atunci când este necesar, pentru ca informațiile puse la dispoziția dumneavoastră să rămână corecte, clare și conforme cu cerințele legale aplicabile, precum și cu modul efectiv în care vă prelucrăm datele.
Actualizările pot avea în vedere, printre altele, modificări ale legislației, schimbări ale proceselor interne, introducerea unor noi sisteme sau servicii sau alte modificări relevante pentru activitățile de prelucrare a datelor.
Cea mai recentă versiune a Politicii de confidențialitate va fi publicată pe site-ul nostru și va putea fi consultată oricând.
Vă recomandăm să consultați periodic această pagină, pentru a fi informat/informată cu privire la eventualele modificări ale modului în care vă prelucăm datele cu caracter personal.
Ultima actualizare: 21.05.2026