Notă de informare recrutare

Această notă de informare (,,Nota’’) descrie modul în care S.C. TEAHA MANAGEMENT CONSULTING S.R.L., (,,Noi’’, ,,Compania’’, ,,Operatorul’’) prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal (,,Dumneavoastră’’, ,,Candidatul’’, ,,Persoana vizată’’), în contextul procesului nostru de recrutare.

Definiții

,,Date cu caracter personal’’ înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă; o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

,,Persoană vizată’’ înseamnă persoana fizică identificată sau identificabilă ale cărei date personale îi sunt prelucrate de către operator;

,,Operator’’ înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;

,,Prelucrare’’ înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea;

,,Destinatar’’ înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism căreia (căruia) îi sunt divulgate datele cu caracter personal, indiferent dacă este sau nu o parte terţă;

,,Consimţământ’’ al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată şi lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate;

,,RGPD’’ înseamnă Regulamentul (UE) 2016/679 Al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor);

,,SEE’’ înseamnă Spațiul Economic European.

1. Cine suntem și cum ne puteți contacta

Noi suntem S.C. TEAHA MANAGEMENT CONSULTING S.R.L, societate de naționalitate română, cu sediul în București, Bd. Tudor Vladimirescu nr. 22, GreenGate Offices, Etaj 5, Sector 5, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/7178/1997, CUI 9804262.

Contact recrutare: recrutare@teaha.ro

2. Sursele datelor (de unde avem datele dumneavoastră cu caracter personal)

Putem obține datele dumneavoastră din următoarele surse: direct de la dumneavoastră, atunci când ne transmiteți CV-ul la adresa de e-mail indicată mai sus sau când aplicați prin intermediul platformelor online dedicate recrutării, precum LinkedIn, BestJobs, eJobs; dintr-o altă sursă/indirect, atunci când CV-ul dumneavoastră este public pe platformele online dedicate recrutării (conform setărilor dumneavoastră de vizibilitate), din recomandări, atunci când o altă persoană ne transmite CV-ul dumneavoastră sau când recrutarea se realizează prin intermediul unor furnizori de servicii de recrutare.

3. Care sunt datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le prelucrăm

Prelucrăm datele conținute în CV-ul dumneavoastră, care pot include, fără a se limita la: nume și prenume, adresă de domiciliu/reședință, număr de telefon, adresă de e-mail, imagine (fotografie), experiența profesională, date privind educația și formarea, date cu privire la competențe (de exemplu, competențe de comunicare, competențe organizaționale, competențe digitale, alte competențe relevante), hobby-uri, precum și alte date pe care le transmiteți în CV.

Notă: Vă recomandăm să transmiteți în CV și în documentele aferente numai date strict relevante și necesare pentru evaluarea candidaturii (de exemplu, experiență profesională, educație, competențe etc.). Vă rugăm să nu includeți date excesive sau categorii speciale de date (de exemplu, CNP, serie/număr act de identitate, date privind sănătatea etc.).

Totodată, recomandăm să nu includeți diplome/certificări, încărcate ca documente distincte, acestea vor fi solicitate într-o etapă ulterioară a procesului de recrutare, dacă va fi cazul.

Putem prelucra date regăsite în alte documente de candidatură (de exemplu, scrisoare de intenție, portofoliu).

De asemenea, prelucrăm date care rezultă din corespondența noastră, precum și alte date pe care le puteți furniza în cadrul interviurilor organizate cu Departamentul Resurse Umane/Management.

Alte date pe care le putem prelucra sunt acelea rezultate din eventuale teste care au scopul de a evidenția pregătirea specifică într-un anumit domeniu.

Prelucrăm date prin intermediul sistemelor noastre de supraveghere video, atunci când participați la interviu/interviuri organizate la sediul nostru. În sediul nostru utilizăm supraveghere video (CCTV), în zonele marcate corespunzător, în scopul asigurării securității persoanelor și a bunurilor în sediul nostru.

4. Ce se întâmplă dacă nu ne furnizați datele dumneavoastră cu caracter personal

Deși nu aveți obligația de a ne furniza datele personale pe care vi le solicităm, în lipsa furnizării acestora, procesul de recrutare nu va putea fi parcurs.

5. Scopuri și temeiuri legale pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

6. Cine mai are acces la datele dumneavoastră cu caracter personal (destinatari)

La datele dumneavoastră cu caracter personal au acces Departamentul Resurse Umane și managerii implicați în procesul de recrutare.

Datele pot fi comunicate, în măsura necesară, către furnizori care prestează servicii pentru compania noastră, cum ar fi furnizori de servicii IT, platforme de recrutare, servicii de administrare a corespondenței, servicii de arhivare, consultanți sau alți prestatori implicați în susținerea procesului de recrutare.

Prin raportare la context, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi comunicate, de asemenea, către autorități publice, instanțe judecătorești, organe de control, consilieri juridici sau avocați, auditori, instituții publice, autorități sau alți destinatari, atunci când comunicarea acestor date este necesară pentru respectarea unei obligații legale, pentru gestionarea unei solicitări, reclamații sau proceduri sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept.

7. Transferurile de date cu caracter personal către ţări terţe sau organizaţii internaţionale

De regulă, datele dumneavoastră sunt prelucrate pe teritoriul României și în cadrul SEE, însă este posibil ca, prin furnizorii pe care îi utilizăm și prin modul de furnizare a serviciilor, unele date să fie transferate sau accesate din afara SEE. În aceste cazuri, transferurile se realizează în temeiul unei decizii a Comisiei Europene privind caracterul adecvat al nivelului de protecție. Transferurile realizate în aceste condiții nu necesită autorizări speciale, iar lista cu statele care asigură un nivel adecvat de protecție poate fi accesată aici

https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.

În situația în care vom transfera date cu caracter personal către un stat terț, care nu se regăsește în lista elaborată de Comisia Europeană, acest transfer se va realiza numai după ce ne vom asigura că există garanții adecvate de natură contractuală și vom utiliza clauze standard de protecţie a datelor adoptate de Comisie (Link: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en) sau alte mecanisme prevăzute de Capitolul V din RGPD.

8. Perioada pentru care stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal, în calitate de candidat, sunt păstrate pe durata necesară desfășurării procesului de recrutare pentru postul pentru care ați aplicat.

În cazul în care ați fost declarat admis și veți accepta oferta noastră, iar candidatura dumneavoastră se finalizează cu stabilirea unui raport de muncă, datele necesare încheierii și executării raportului de muncă vor fi preluate în dosarul de personal și vor fi păstrate conform termenelor legale aplicabile angajatorului.

Dacă nu veți fi angajat, putem păstra anumite date din dosarul dumneavoastră de candidatură pentru o perioadă limitată, pentru a putea documenta etapele parcurse în procesul de recrutare, criteriile relevante avute în vedere și decizia adoptată, precum și pentru protejarea drepturilor și intereselor noastre în legătură cu procesul de recrutare.

Temeiul juridic al acestei prelucrări este art. 6, alin. (1), lit. f) din RGPD, respectiv interesul nostru legitim de a gestiona procesele de recrutare, de a păstra o evidență rezonabilă a candidaturilor și a deciziilor adoptate și de a ne proteja drepturile și interesele în legătură cu procesul de recrutare.

Pentru candidații care nu sunt angajați, perioada de păstrare se calculează, de regulă, de la data închiderii candidaturii.

Prin data închiderii candidaturii se înțelege data la care candidatura încetează să mai fie analizată pentru postul vizat. Aceasta poate fi, după caz, data comunicării deciziei privind candidatura, data retragerii candidatului din proces, data refuzului ofertei sau data la care se constată că angajarea nu se mai finalizează.

În principiu, datele candidaților care nu sunt angajați pot fi păstrate pentru o perioadă de până la 12 luni de la data închiderii candidaturii.

Datele aferente candidaturilor transmise în afara unui proces concret de recrutare pot fi păstrate pentru o perioadă de până la 90 de zile de la primirea candidaturii, pentru analizarea solicitării și, după caz, pentru orientarea candidatului către canalul corespunzător de recrutare. Dacă, în acest interval, candidatura este avută în vedere pentru un post concret, se vor aplica regulile de păstrare corespunzătoare acelui proces de recrutare.

În anumite situații, putem păstra datele relevante pentru o perioadă mai lungă, de până la 3 ani de la data închiderii candidaturii, dacă acest lucru este necesar în raport cu etapa în care a ajuns procesul de recrutare, comunicările purtate cu candidatul, termenele legale aplicabile și interesele noastre legitime în legătură cu acest proces. Această perioadă nu se aplică automat tuturor candidaților, iar datele păstrate vor fi limitate la cele necesare pentru scopul avut în vedere.

În cazul în care, în legătură cu procesul de recrutare, apar împrejurări care justifică păstrarea datelor pentru o perioadă mai lungă, datele relevante pot fi păstrate atât timp cât este necesar pentru clarificarea situației și pentru protejarea drepturilor noastre.

Separat, putem păstra anumite date ale candidaților care nu au fost angajați, pentru a-i putea contacta în legătură cu posturi viitoare compatibile cu profilul lor profesional.

Această prelucrare se întemeiază pe art. 6, alin. (1) lit. f) din RGPD, respectiv interesul nostru legitim de a avea în vedere, pentru recrutări viitoare, persoane care au aplicat anterior pentru un post în cadrul companiei sau care au manifestat interes pentru o colaborare profesională.

În acest scop, putem păstra numai datele necesare pentru evaluarea compatibilității cu posturi viitoare, cum ar fi numele și prenumele, datele de contact, date cuprinse în CV, postul pentru care ați aplicat și, după caz, o concluzie generală privind compatibilitatea cu roluri similare.

Datele păstrate pentru posturi viitoare vor fi utilizate numai pentru a vă contacta în legătură cu oportunități profesionale care pot fi compatibile cu profilul dumneavoastră. Datele pot fi păstrate în acest scop pentru o perioadă de până la 12 luni de la data închiderii candidaturii sau de la ultimul contact cu dumneavoastră în legătură cu o oportunitate profesională, după caz.

Vă puteți opune în orice moment păstrării și utilizării datelor dumneavoastră pentru posturi viitoare, prin transmiterea unei solicitări la datele de contact indicate în prezenta notă de informare. În acest caz, vom înceta utilizarea datelor dumneavoastră în acest scop și vom șterge datele păstrate exclusiv pentru contactarea în legătură cu posturi viitoare.

Opoziția față de păstrarea datelor pentru posturi viitoare nu afectează candidatura pentru postul pentru care ați aplicat și nu influențează evaluarea acesteia.

Este posibil ca anumite date să fie păstrate în continuare, pentru o perioadă limitată, dacă sunt necesare pentru documentarea procesului de recrutare la care ați participat sau pentru protejarea drepturilor și intereselor noastre, potrivit regulilor menționate mai sus.

Cu privire la eventuale imagini prelucrate prin intermediul camerelor de supraveghere video, de la sediul nostru, atunci când participați la interviu/interviuri, vă informăm că aceste date vor fi păstrate pentru o perioadă de cel mult 30 de zile. Excepțional, acestea pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă, atunci când avem o obligație legală în acest sens, când sunt necesare pentru a investiga un incident de securitate sau în scopul exercitării/apărării unui drept în instanță, caz în care se vor păstra numai secvențele relevante.

La împlinirea termenelor aplicabile, datele vor fi șterse sau anonimizate, după caz.

Pentru prelucrările întemeiate pe interesul nostru legitim, aveți dreptul de a vă opune prelucrării, din motive legate de situația dumneavoastră particulară. Vom analiza cererea și vom înceta prelucrarea, cu excepția cazului în care există motive legitime care justifică păstrarea în continuare a datelor sau dacă datele sunt necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi.

9. Decizii automatizate

În prezent, nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră, evaluarea și selecția implică întotdeauna intervenție umană.

10. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu prevederile RGPD, dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

-Dreptul de a fi informat, conform art. 13 și art. 14 din RGPD;

-Dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal, conform art. 15 din RGPD;

-Dreptul de a vă retrage consimțământul, în orice moment, atunci când vă prelucrăm datele în temeiul consimțământului dumneavoastră, conform art. 7, alin. (3) din RGPD;

-Dreptul la rectificarea datelor inexacte care vă privesc, conform art. 16 din RGPD;

-Dreptul la ștergerea datelor (,,Dreptul de a fi uitat’’), conform art. 17 din RGPD;

-Dreptul la restricționarea prelucrării, conform art. 18 din RGPD;

-Dreptul la portabilitatea datelor, conform art. 20 din RGPD;

-Dreptul la opoziție, conform art. 21 din RGPD;

-Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau care vă afectează în mod similar sau într-o măsură semnificativă, conform art. 22 din RGPD;

-Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, conform art. 77 din RGPD;

-Dreptul la o cale de atac judiciară eficientă împotriva unui operator sau unei persoane împuternicite de operator, conform art. 79 din RGPD.

Precizăm faptul că drepturile dumneavoastră în temeiul RGPD nu sunt drepturi absolute. Exercitarea acestora poate fi supusă unor condiții, limite sau excepții prevăzute de legislația aplicabilă, în funcție de circumstanțele concrete ale prelucrării.

Pentru a vă exercita drepturile menționate mai sus, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail office@teaha.ro.

Veți primi un răspuns în cel mult o lună de la primirea cererii, cu mențiunea că această perioadă poate fi prelungită cu două luni, atunci când este necesar, ţinându-se seama de complexitatea şi de numărul cererilor. Vă vom informa cu privire la orice astfel de prelungire, în termen de o lună de la primirea cererii, prezentând şi motivele întârzierii.

În cazul în care introduceți o cerere în format electronic, informaţiile vor fi furnizate în format electronic, acolo unde este posibil, cu excepţia cazului în care solicitați un alt format.

Facem precizarea că în cazul în care avem îndoieli întemeiate cu privire la identitatea dumneavoastră, vă putem solicita furnizarea de informaţii suplimentare necesare pentru a vă confirma identitatea.

Dacă vom decide să nu luăm măsuri în legătură cu cererea dumneavoastră, vă vom informa cu privire la aceasta, fără întârziere şi în termen de cel mult o lună de la primirea cererii, cu indicarea motivelor pentru care nu luăm măsuri.

De regulă, informaţiile furnizate, orice comunicare şi orice măsuri luate sunt oferite gratuit. Cu toate acestea, în cazul în care cererile sunt în mod vădit nefondate sau excesive, în special din cauza caracterului lor repetitiv, putem fie să percepem o taxă rezonabilă, ţinând cont de costurile administrative pentru furnizarea informaţiilor sau a comunicării sau pentru luarea măsurilor solicitate, fie să refuzăm să dăm curs cererii.

Actualizarea Notei de informare

Putem actualiza prezenta Notă de informare atunci când este necesar, pentru ca informațiile puse la dispoziția dumneavoastră să rămână corecte, clare și conforme cu cerințele legale aplicabile, precum și cu modul efectiv în care vă prelucrăm datele.

Actualizările pot avea în vedere, printre altele, modificări ale legislației, schimbări ale proceselor interne, introducerea unor noi sisteme sau servicii sau alte modificări relevante pentru activitățile de prelucrare a datelor.

Cea mai recentă versiune a notei de informare va fi publicată pe site-ul și va putea fi consultată oricând.

Vă recomandăm să consultați periodic această pagină, pentru a fi informat/informată cu privire la eventualele modificări ale modului în care vă prelucăm datele cu caracter personal.

Ultima actualizare: 21.05.2026