Utilizarea AI în contabilitate accelerează procesele, dar nu transferă răspunderea către software. În cazul unei erori, responsabilitatea juridică rămâne la persoanele care întocmesc, verifică, aprobă sau înregistrează documentele și la cei cărora legea le atribuie responsabilitatea pentru organizarea contabilității.
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Cine răspunde când AI greșește în contabilitate?
Legea contabilității nr. 82/1991 stabilește răspunderea persoanelor implicate în circuitul documentelor contabile și, în funcție de organizarea contabilității, a administratorului sau a prestatorului de servicii contabile.
Prin urmare, faptul că o aplicație a făcut o clasificare sau un calcul nu înseamnă că decizia este transferată către aceasta. Un instrument AI poate sprijini activitatea contabilului, dar nu înlocuiește verificarea profesională.
Ce poate fi automatizat și ce rămâne la contabil?
Automatizarea este mai sigură pentru operațiuni care pot fi verificate obiectiv: preluarea facturilor, extragerea datelor din documente, arhivarea, notificările sau interogarea unor registre publice.
În schimb, încadrarea fiscală, interpretarea situațiilor neclare, verificarea tratamentului TVA și decizia de aprobare necesită judecată profesională.
Un criteriu simplu este trasabilitatea: fiecare rezultat generat automat trebuie să poată fi legat de documentul-sursă și verificat de un specialist. Pentru verificarea informațiilor disponibile în registre publice poate fi utilizat și SimpluSPV.
Cum trebuie evaluat un instrument AI?
Înainte de implementare, compania ar trebui să verifice unde sunt stocate datele, ce se întâmplă când sistemul nu este sigur, dacă există o urmă a operațiunilor și ce anume garantează furnizorul prin contract.
Alfabetizarea AI este deja o obligație
Articolul 4 din Regulamentul (UE) 2024/1689 impune furnizorilor și implementatorilor să ia măsuri pentru un nivel suficient de alfabetizare în domeniul AI, iar această obligație se aplică din 2 februarie 2025.
În concluzie, AI poate reduce munca repetitivă din contabilitate, dar responsabilitatea profesională rămâne la oameni. Avantajul real al automatizării apare atunci când tehnologia preia operațiunile verificabile, iar specialistul se concentrează pe analiză, control și decizie.