Inregistrarea optionala a contractelor de inchiriere

Desi obligativitatea de a inregistra contractul de inchiriere la Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) nu mai exista de anul trecut (2018), exista, totusi, un mare avantaj pentru cel care da in chirie atunci cand inregistreaza contractul la ANAF.

Astfel, conform Codului Civil, contractul incheiat doar intre parti, neautentificat, dar inregistrat la ANAF reprezinta titlu executoriu pentru plata chiriei, ceea ce inseamna ca executarea silita se obtine mult mai usor.

Persoane fizice si/sau juridice care doresc sa isi inregistreze la organul fiscal contractele de cedare a folosintei bunurilor (cunoscute mai mult sub numele de „contracte de inchiriere”) asupra unei locuinte, a unui spatiu comercial sau a unui teren pot sa o faca in continuare.

Pentru a inregistra contractul de inchiriere, locatorul, adica cel care inchiriaza imobilul, trebuie sa se prezinte la ghiseul ANAF.

Este important de precizat faptul ca deocamdata, inregistrarea contractului de inchiriere se poate face doar la ghiseul organului fiscal, nu si online, asa cum se specifica in Ordinul ANAF nr.114/2019 pentru aprobarea Procedurii de inregistrare a contractelor de locatiune, precum si a modelului si continutului formularului “Cerere de inregistrare a contractelor de locatiune”.

Concret, trebuie depusa „Cererea de inregistrare a contractelor de locatiune” (la finalul articolului) insotita de o copie a contractului de inchiriere.

Copia contractului trebuie sa fie conforma cu originalul, iar conformitatea se efectueaza chiar de catre locator, prin mentiunea „conform cu originalul”, insotita de semnatura acestuia.

Cererea de inregistrare se completeaza in doua exemplare, unul dintre ele ramanand la Fisc, iar celalalt exemplar se pastreaza de catre locator.

Prin aceeasi cerere se pot inregistra si modificari sau incetari ale contractului de inchiriere, prin bifarea casutelor „Modificare” sau „Incetare”, dupa caz. Si in aceste cazuri, cererea trebuie depusa tot la ghiseul organului fiscal.

Este important de precizat faptul ca exista o diferenta intre obligatia inregistrarii contractelor de inchiriere si obligatia declararii veniturilor obtinute in baza unor astfel de contracte.

Astfel, chiar daca inregistrarea contractului la ANAF este optionala, conform Hotararii Guvernului nr.354/2018, contribuabilii trebuie sa depuna declaratia unica pentru veniturile obtinute in urma inchirierii: „Contribuabilii care obtin venituri din cedarea folosintei bunurilor din patrimoniul personal au obligatia depunerii la organul fiscal competent a declaratiei pe fiecare sursa de realizare a venitului, in termen de 30 de zile de la incheierea contractului”, spune actul normativ mentionat mai sus.

Mentionam ca potrivit unui raspuns dat de curand, de ANAF pe pagina sa oficiala de socializare, referitor la declaratia unica si care ridica problematica a ce anume ar trebui completat pe formular in casuta care se refera la numarul de inregistrare al contractului de inchiriere, in cazul in care contractul nu a fost inregistrat, la intrebarea contribuabilului, ANAF a raspuns:

„Inegistrarea contractului nu este obligatorie (…). In situatia in care contractul nu este inregistrat, nu este obligatorie completarea campurilor «numar document» si «data»”.

ANEXA nr.2: CERERE DE INREGISTRARE A CONTRACTELOR DE LOCATIUNE (extras din OpANAF nr.114/2019):