Camera Deputaților a adoptat modificări importante ale sistemului reglementat prin [OUG nr. 120/2021], schimbări care reduc semnificativ sfera contribuabililor obligați să utilizeze platforma RO e-Factura. Măsura intervine chiar înainte de extinderea planificată pentru luna iunie 2026 și schimbă fundamental abordarea autorităților privind digitalizarea facturării.
Impactul imediat asupra conformării fiscale este eliminarea obligației de utilizare a sistemului pentru anumite categorii de persoane și entități care urmau să intre în aria de raportare obligatorie. În forma adoptată, utilizarea platformei devine opțională pentru persoanele fizice care emit facturi în relații B2B, B2C sau B2G și care se identifică fiscal prin CNP, pentru agricultorii aflați sub regimul special de TVA și pentru institutele culturale străine care funcționează în baza acordurilor interguvernamentale.
Din perspectivă operațională, modificarea reduce costurile de implementare IT, administrare documentară și conformare procedurală pentru contribuabilii exceptați. Pentru multe persoane fizice și activități independente, eliminarea obligativității înseamnă evitarea investițiilor în software de facturare, semnătură electronică și integrare cu sistemele ANAF.
Legislația introduce însă un mecanism de utilizare voluntară. Entitățile care doresc să continue transmiterea electronică a facturilor trebuie să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura opțional, efectele înregistrării producându-se începând cu prima zi a lunii următoare depunerii cererii.
Totodată, contribuabilii deja înrolați în sistem pot solicita radierea din registrele RO e-Factura obligatoriu sau opțional. Din perspectivă de control intern și arhivare electronică, această flexibilitate permite recalibrarea proceselor administrative și reducerea costurilor de conformare pentru entitățile cu volum redus de facturi.
Pentru intrarea efectivă în vigoare, actul normativ trebuie promulgat și publicat în Monitorul Oficial. Până la finalizarea procedurii legislative, obligațiile actuale privind raportarea electronică rămân aplicabile.