O companie din România se confruntă cu o situație frecvent întâlnită în practică: o salariată însărcinată a prezentat un raport de evaluare emis de medicul de medicina muncii, care recomandă reducerea timpului său de lucru de la 8 ore la 6 ore pe zi. Angajatorul trebuie să înțeleagă pașii legali necesari pentru implementarea acestei măsuri, documentele care trebuie întocmite și dacă modificarea trebuie înregistrată în Revisal.
Context legal și obligațiile angajatorului
Conform art. 9 din OUG nr. 96/2003 privind protecția maternității la locul de muncă, salariatele însărcinate care prezintă un raport de evaluare emis de medicul de medicina muncii beneficiază de reducerea timpului de lucru cu o pătrime (de la 8 ore la 6 ore pe zi), fără ca acest lucru să afecteze drepturile salariale.
Totodată, angajatorul este obligat să implementeze această măsură fără a solicita consimțământul salariatei, întrucât este o obligație legală impusă pentru protecția maternității.
Pașii pe care trebuie să îi urmeze angajatorul
- Primirea și analizarea raportului de evaluare
Raportul trebuie verificat pentru a se asigura că recomandarea de reducere a timpului de lucru este clar formulată și aplicabilă. În cazul în care există nelămuriri, angajatorul poate solicita clarificări suplimentare de la medicul de medicina muncii. - Emiterea unei decizii interne de reducere a timpului de lucru
Pe baza raportului medical, angajatorul trebuie să emită o decizie internă prin care stabilește reducerea timpului de lucru pentru salariată. Decizia trebuie să conțină:- datele de identificare ale salariatei;
- temeiul legal (OUG nr. 96/2003, art. 9);
- noul program de lucru aplicabil;
- durata aplicării măsurii (până la finalul sarcinii sau până la o nouă reevaluare);
- precizarea că salariata își păstrează drepturile salariale integrale.
- Înregistrarea modificării în Revisal?
În ceea ce privește înregistrarea modificării în Revisal, legislația prevede că, dacă se reduce doar durata zilnică a muncii, dar salariata rămâne încadrată cu normă întreagă (8 ore/zi, 40 ore/săptămână), înregistrarea în Revisal NU este necesară. - Comunicarea deciziei salariatei
Salariata trebuie să fie informată în scris despre decizia de reducere a timpului de lucru și să primească un exemplar al decizie.
- Transmiterea măsurii către departamentul de salarizare
Deoarece salariata își păstrează salariul integral, departamentul de salarizare trebuie să fie informat pentru a evita eventuale erori în calculul drepturilor salariale.
Concluzie
Acest caz subliniază importanța respectării legislației privind protecția maternității la locul de muncă. Reducerea timpului de lucru pentru o salariată însărcinată este o obligație legală, iar angajatorul trebuie să urmeze pașii corecți pentru implementarea acestei măsuri. Modificarea programului zilnic de muncă nu necesită înregistrare în Revisal, însă trebuie documentată printr-o decizie internă.
Pentru a evita eventualele riscuri de neconformitate, angajatorii sunt sfătuiți să consulte specialiști în legislația muncii și să colaboreze îndeaproape cu medicul de medicina muncii.