Ordinul Ministerului Finantelor (OMF) nr. 1447/2023 pentru modificarea si completarea unor reglementari privind documentele financiar-contabile a fost publicat in Monitorul Oficial (Partea I) nr. 453 din data de 24 mai 2023.
Mentionam ca actul normativ recent publicat coreleaza recentele modificari aduse Legii contabilitatii cu prevederile cuprinse in ordinele ministrului Finantelor emise in aplicarea acesteia, referitoare la pastrarea documentelor financiar-contabile.
In Referatul de aprobare a actului normativ, MF mentioneaza ca, pana la emiterea Legii nr. 195/2022 pentru completarea art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, atat Legea contabilitatii, cat si reglementarile emise in aplicarea acesteia prevedeau o durata de pastrare a documentelor financiar-contabile intre 5 si 50 de ani. Subliniem faptul ca durata de 50 ani se referea la statele de salarii. Astfel, prin Legea nr. 195/2022 prevederile referitoare la pastrarea statelor de salarii au fost completate in sensul ca „incepand cu data de 1 ianuarie 2023, statele de salarii pentru care angajatorul are o declaratie informativa privind impozitul retinut la sursa, pe beneficiari de venit, conform prevederilor legale sau pentru care angajatorul are obligatia legala de a depune declaratia privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate, la Agentia Nationala de Administrare Fiscala, se pastreaza timp de 5 ani”. Ulterior, prin Legea nr. 36/2023 pentru modificarea Legii contabilitatii nr. 82/1991, precum si a OUG nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale au fost reformulate integral prevederile referitoare la pastrarea tuturor documentelor financiar-contabile, nu doar a statelor de salarii.
Prin urmare, conform actualelor prevederi ale art. 25 din Legea contabilitatii: „Registrele de contabilitate obligatorii si documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitatea financiara se pastreaza in arhiva persoanelor prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii timp de 5 ani calculati de la data de 1 iulie a anului urmator celui incheierii exercitiului financiar in care au fost intocmite, inclusiv pentru statele de salarii.”
Avand in vedere aspectele mentionate mai sus, ca o consecinta a modificarilor aduse prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, prin OMF nr. 1447/2023, acestea au fost corelate cu prevederile cuprinse in ordinele ministrului Finantelor emise in aplicarea acesteia, referitoare la pastrarea documentelor financiar-contabile.