Cum funcționează platforma WorkinRomania.gov.ro
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!HG nr. 602/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 658 din 7 august 2026, stabilește regulile de funcționare, securitate și interconectare pentru platforma WorkinRomania.gov.ro, creată pentru gestionarea procedurilor privind accesul cetățenilor străini pe piața muncii din România.
Platforma este integrată în hub-ul de servicii al Ministerului Afacerilor Interne și permite înregistrarea angajatorilor, autorizarea agențiilor de plasare și gestionarea documentelor necesare încadrării lucrătorilor străini.
Ce trebuie să știe angajatorii
Accesul la serviciile platformei se realizează printr-un cont validat în hub-ul MAI. Angajatorii pot desemna persoane împuternicite pentru încărcarea documentelor, completarea cererilor și urmărirea dosarelor.
Înregistrarea angajatorului rămâne însă responsabilitatea reprezentantului legal. Acesta răspunde pentru corectitudinea datelor introduse și trebuie să retragă accesul persoanelor desemnate atunci când raporturile de muncă sau colaborare încetează.
Cererile sunt generate electronic după confirmarea datelor, acordul privind prelucrarea datelor personale și verificarea semnăturilor electronice calificate.
Un element important este verificarea automată a ofertelor de muncă. Pentru anumite proceduri, platforma verifică dacă ocupația solicitată se regăsește în lista ocupațiilor deficitare prevăzută de OUG nr. 32/2026.
Protecția lucrătorilor străini
Platforma include și un mecanism multilingv prin care lucrătorii străini pot transmite sesizări privind eventuale abuzuri. Sesizările pot include documente și fișiere multimedia și sunt direcționate către autoritatea competentă, în funcție de situație.
Sistemul poate actualiza automat statutul angajatorilor sau al agențiilor de plasare în cazul aplicării unor sancțiuni și poate restricționa temporar accesul la anumite operațiuni.
Securitatea și protecția datelor
WorkinRomania.gov.ro prelucrează date precum informații de identificare, date din pașaport și permisul de ședere, informații despre angajare, asigurare medicală, cazier judiciar și situația fiscală.
Pentru protejarea acestor informații sunt prevăzute măsuri precum autentificarea multifactor, criptarea datelor, segmentarea rețelelor, monitorizarea operațiunilor, realizarea de copii de siguranță și proceduri de recuperare în caz de incident.
Pentru angajatori și agențiile de plasare, noul cadru înseamnă o digitalizare mai amplă a procedurilor privind lucrătorii străini și impune o atenție sporită asupra corectitudinii datelor, delegării accesului și respectării regulilor de protecție a datelor.