Ghidul gestiunii numerarului în 2026 – reguli, plafoane și conformitate

În 2026, gestionarea numerarului rămâne strict reglementată, conform Legii nr. 70/2015 și modificărilor ulterioare, pentru a preveni evaziunea fiscală și a asigura transparența fluxurilor financiare.

  1. Plafonul casieriei și termenele de depunere

Tip entitate

Plafon zilnic în casierie

Entități juridice standard

50.000 lei

Magazine Cash & Carry

500.000 lei

Subunități cu casierii proprii

Plafon individual per punct de lucru

Excedentul de numerar trebuie depus în cont bancar în maximum 2 zile lucrătoare, cu excepția sumelor destinate salariilor sau altor drepturi personale, care pot depăși plafonul temporar timp de 3 zile lucrătoare.

  1. Încasările în numerar

Tip încasare

Plafon zilnic/persoană

B2B (firme, PFA, liber-profesioniști)

5.000 lei (10.000 lei pentru cash & carry)

Persoane fizice

10.000 lei

Reguli cheie:

  • Este interzisă fragmentarea încasărilor pentru a evita plafonul.
  • Nu se pot acorda avantaje pentru plata în numerar.
  1. Plățile în numerar

Destinatar

Plafon zilnic/persoană

Entități juridice/profesioniști

5.000 lei/persoană; max. 10.000 lei total pe zi

Magazine Cash & Carry

10.000 lei total

Avansuri decontabile

5.000 lei/persoană

Persoane fizice

10.000 lei

Exemplu practic: Factură de 6.000 lei către furnizor → se plătesc 5.000 lei în numerar, restul prin bancă.
Notă: plata în rate nu este afectată de restricții.

  1. Excepții
  • Depunerea numerarului la bancă/automați self-pay autorizați BNR.
  • Cheltuieli de deplasare (transport, diurnă, cazare).
  • Plata impozitelor, taxelor, amenzilor.
  • Retrageri pentru salarii.
  • Returnări de bunuri: peste plafon, diferența se achită prin bancă, excepție pentru persoanele fizice fără cont.
  • Tranzacții C2C: plafon de 50.000 lei/tranzacție, fragmentarea interzisă.
  1. Digitalizare și conformitate
  • Cont bancar obligatoriu pentru toate persoanele juridice (noi: 60 de zile pentru deschidere).
  • Acceptarea plăților electronice: cel puțin un mijloc de plată fără numerar (card, transfer, POS).
  1. Sancțiuni

Abatere

Sancțiune

Depășirea plafonului casieriei

25% din suma excedentară (minim 500 lei)

Încălcarea plafoanelor de încasări/plăți

25% din suma care depășește plafonul (minim 500 lei)

Acordarea de avantaje pentru numerar

15.000 – 20.000 lei

Lipsa contului bancar obligatoriu

3.000 – 10.000 lei