Modificările recente publicate în Monitorul Oficial privind organizarea Inspecției Muncii introduc posibilitatea ca inspectorii de muncă să poarte înregistratoare audio-video portabile de tip body worn camera și să înregistreze activitățile desfășurate la locul de muncă controlat fără consimțământul persoanelor vizate. Măsura este justificată de legiuitor prin necesitatea desfășurării unor controale corecte, obiective și sigure, având ca scop atât documentarea fidelă a constatărilor, cât și prevenirea situațiilor conflictuale sau a eventualelor vătămări ale inspectorilor în timpul exercitării atribuțiilor legale.
Din perspectivă practică, utilizarea acestor dispozitive oferă un cadru mai transparent de control și reduce riscul disputelor privind cele consemnate în procesul-verbal. Înregistrările audio-video pot proteja inspectorii de muncă în situații tensionate și pot contribui la clarificarea faptelor în cazul unor contestații ulterioare. Pentru angajatori, acest nou context înseamnă că interacțiunea cu autoritatea de control trebuie tratată cu un nivel sporit de profesionalism, având în vedere că discuțiile, comportamentele și condițiile de muncă pot fi documentate integral.
Pentru a gestiona controalele ITM fără riscuri inutile, angajatorilor le este recomandat să desemneze persoane clare de contact pentru relația cu inspectorii, să asigure accesul ordonat și sigur în spațiile de lucru și să evite orice situație care ar putea genera tensiuni sau interpretări greșite. Instruirea personalului-cheie cu privire la modul de desfășurare a controalelor și cooperarea deschisă cu inspectorii contribuie nu doar la respectarea obligațiilor legale, ci și la crearea unui mediu de control sigur, corect și lipsit de riscuri atât pentru companie, cât și pentru reprezentanții autorității.