Începând cu 30 septembrie 2025, ANAF a introdus, prin Ordinul nr. 2229/2025, o procedură oficială prin care beneficiarii pot notifica autoritățile fiscale în cazul în care furnizorii nu transmit facturile în termenul legal prin sistemul RO e-Factura, în situațiile în care plata se face la momentul livrării sau prestării.
Prin formularul electronic (800), beneficiarii pot semnala nerespectarea termenului legal. După primirea notificării, ANAF trimite un mesaj furnizorului prin SPV și îl înscrie într-un registru special. Furnizorul are obligația de a transmite factura până a doua zi și de a actualiza indexul de încărcare în e-Factura.
Ordinul are un rol esențial în întărirea disciplinei fiscale și stabilește un mecanism clar de acțiune pentru autorități, contribuabili și furnizori. Lipsa transmiterii la timp poate duce la includerea furnizorului într-o analiză de risc fiscal.