HR & Payroll
Administrarea de personal necesita timp, costuri si angajati pregatiti. Externalizarea acestor servicii asigura realizarea activitatilor specifice de HR, conforme cu legislatia in vigoare, cu beneficiul major al economiei de costuri, dar si cu garantarea unei evidente corecte, facuta de personal calificat. Oferim servicii de administrare personal, incepand cu intocmirea contractelor de munca, a fiselor de post, a diverselor adeverinte, gestionarea dosarelor de personal, inregistrarea salariatilor in Revisal, asigurarea relatiei cu Inspectoratul Teritorial de Munca, asistenta in cadrul controalelor efectuate de organele abilitate ale statului, consultanta pe diverse spete care tin de resursele umane, consultanta privind legislatia muncii.
Salarizarea necesita precizie, asigurarea confidentialitatii datelor angajatilor, capacitate rapida de procesare.
Externalizarea salarizarii este cea mai buna solutie pentru companii, deoarece ofera siguranta respectarii cerintelor legislative, prelucrarea corecta a salariilor angajatilor, intocmirea documentelor necesare, consultanta specifica, avand avantajul eliminarii costurilor cu resursa umana specializata, dar si cu aplicatiile software complicate.
Specialistii nostri, cu o experienta vasta in domeniu serviciilor de salarizare, va pot oferi suportul si asistenta necesara in activitatea de salarizare si administrare de personal. Standardele inalte de confidentialitate vis-a-vis de serviciile de salarizare oferite de catre compania noastra reprezinta totodata un plus. Prin externalizarea de servicii de salarizare si administrare personal veti evita desele erori care se fac in aplicarea prevederilor legale, preintampinand astfel urmarile neplacute ale acestora: amenzi, pierderi financiare, conflicte de munca sau procese interminabile. Un proces de salarizare rapid, usor, exact,in acord cu legislatia in vigoare, care duce la un management optimizat al resurselor umane este o necesitate pentru businessul dumneavoastra. Noi va oferim servicii de salarizare optime, flexibile, sustinute de experti si specialisti in domeniul relatiilor de munca, servicii care se pliaza pe specificul companiei dumneavoastra.
Calcul salarial
- Calculul statelor de plata lunare, in baza informatiilor continute de contractele individuale de munca, a pontajelor lunare, si a altor documente transmise de catre client;
- Intocmirea urmatoarelor rapoarte lunare:
– Stat de plata standard sau personalizat
– Raport salarii pe centre de cost
– Sinteza contributii sociale
– Raport salarii nete (pentru platile on-line)
Declaratii lunare
Intocmirea si transmiterea Declaratiei lunare 112 privind contributiile salariale.
Fluturasi de salarii
Intocmirea fluturasilor lunari de salariu .
Intocmirea cererilor de recuperare a creantelor
Intocmirea si inregistrarea la Casele de Sanatate a dosarelor pentru recuperarea sumelor privind concedii si indemnizatii de asigurari sociale de sanatate.
Plata on-line a salariilor
La cerere, plata on-line a salariilor prin intermediul aplicatiei bancare selectata de catre client sau transmiterea catre client a informatiilor privind sumele de plata pentru salarii.
Plata on-line a contributiilor salariale
La cerere, plata on-line a contributiilor salariale prin intermediul aplicatiei bancare selectata de catre client sau transmiterea catre client a informatiilor privind sumele de plata pentru contributii salariale.
Rapoarte concedii de odihna
Intocmirea rapoartelor privind concediile de odihna efectuate.
Servicii legate de intocmirea contractelor individuale de munca
Intocmirea contractelor individuale de munca si gestionarea acestora de la data inceperii activitatii pana la incetarea acesteia. Va fi utilizat formatul standard elaborat de catre Ministerul Muncii sau cel utilizat de catre client, conform politicilor sale interne si in baza informatiilor furnizate, cu respectarea cerintelor legale.
Servicii legate de intocmirea actelor de modificare a contractelor individuale de munca
Intocmirea actelor aditionale in baza modificarilor intervenite asupra clauzelor din contractele individuale de munca comunicate de catre client, cu respectarea cerintelor legale.
Intocmirea deciziilor de incetare sau suspendare a contractelor individuale de munca in baza informatiilor furnizate de catre client, cu respectarea cerintelor legale. Intocmirea notelor de lichidare. Intocmirea adeverintelor de vechime pentru perioada lucrata in cadrul companiei.
Revisal – Registrul de evidenta al salariatilor
Completarea si inregistrarea tuturor informatiilor legate de incheierea, modificarea si incetarea contractelor individuale de munca in aplicatia on-line a Inspectiei Muncii, cu respectarea cerintelor legale.
Reprezentarea clientului in fata autoritatilor
Clientul este reprezentat in relatia cu autoritatile (ITM, Casa de Pensii, Casa de Sanatate, Agentia de Somaj) in cazul unui control initiat de catre acestea.
Alte documente
Intocmirea adeverintelor pentru certificarea activitatii salariatilor, adeverinte solicitate de catre autoritati sau banci.
Fise de post
Intocmirea fiselor de post pe baza informatiilor primite de la client.
Regulament Intern
Intocmirea Regulamentului Intern.
Contract Colectiv de munca la nivel de unitate
Intocmirea Contractului Colectiv de munca la nivel de unitate.
Cercetare disciplinara
Intocmirea documentelor necesare in cazul cercetarilor disciplinare ale salariatilor.
Obtinere documente portabile A1 si S1
Indeplinirea tuturor formalitatilor necesare obtinerii documentelor portabile A1 si S1 in cazul detasarii salariatilor in state membre UE.
Auditul de resurse umane presupune un complex de activitati de colectare de informatii prin care se verifica conformitatea activitatilor de administrare de personal.
Serviciul de Audit resurse umane se adresesaza firmelor care au ales sa nu externalizeze serviciul de administrare de personal, dar care vor sa previna eventuale amenzi din partea Inspectoratului Teritorial de Munca.
Audit dosare de personal
- Verificarea tuturor dosarelor de personal si a corectitudinii documentelor care au legatura cu raporturile de munca;
- Generarea unui raport cu privire la situatia constatata;
- Propunerea unui plan de masuri pentru remedierea deficientelor.
Audit salarizare
- Verificarea statelor de plata pe o perioada de 3 ani si a documentelor care stau la baza calculului salarial;
- Intocmirea raportului cu privire la situatia constatata in urma verificarilor;
- Inaintarea planului de masuri pentru remedierea deficientelor.
Servicii de Securitate și Sănătate în Muncă (SSM)
În mediul de afaceri de astăzi, protejarea angajaților și asigurarea unui mediu de lucru sigur reprezintă o prioritate esențială pentru companiile de succes. Respectarea instrucțiunilor de Securitate și Sănătate în Muncă (SSM), Apărare Împotriva Incendiilor și Protecție Civilă nu doar că este obligatorie din punct de vedere legal, dar contribuie direct la reducerea riscurilor de accidente și îmbunătățirea productivității. Un mediu de lucru sigur protejează sănătatea echipei, crește motivația și ajută la consolidarea unei culturi organizaționale pozitive.
Conformitatea cu legislația este vitală pentru evitarea sancțiunilor și menținerea activității neîntrerupte, dar beneficiile merg mult mai departe de simpla respectare a reglementărilor. Investiția în siguranța la locul de muncă reduce absențele cauzate de accidente sau îmbolnăviri profesionale și contribuie la retenția angajaților. În același timp, companiile care se preocupă de siguranța angajaților lor își îmbunătățesc reputația și câștigă încrederea partenerilor de afaceri.
Teaha SSM Consulting, cu peste 10 ani de experiență în domeniu, oferă soluții personalizate care vă ajută să îndepliniți toate cerințele legale și să creați un mediu de lucru sigur. Echipa noastră de experți este pregătită să vă sprijine în implementarea măsurilor necesare pentru protejarea angajaților, reducerea riscurilor și optimizarea proceselor legate de securitatea muncii și gestionarea situațiilor de urgență.
Servicii de Securitate și Sănătate în Muncă (SSM)
Teaha SSM Consulting oferă o gamă largă de servicii de consultanță și asistență tehnică pentru conformitatea în domeniul securității și sănătății în muncă:
- Elaborarea documentației obligatorii: Redactăm documente esențiale, cum ar fi planul de prevenire și protecție, deciziile pentru organizarea primului ajutor, acordarea echipamentelor individuale de protecție specifice activităților și evidența zonelor cu risc ridicat și specific.
- Instruirea angajaților: Efectuăm instruiri generale la angajare, instruiri periodice și alte sesiuni de formare specializate, adaptate specificului activității.
- Cercetarea accidentelor de muncă: Oferim asistență completă în investigarea accidentelor de muncă care duc la incapacitate temporară de muncă și urmărim îndeplinirea măsurilor din procesul verbal de cercetare.
- Controale interne și audituri SSM: Realizăm controale interne semestriale pentru verificarea conformității și monitorizarea implementării măsurilor de siguranță.
- Evaluarea riscurilor: Efectuăm evaluări de riscuri de accidentare pentru fiecare activitate și întocmim instrucțiuni proprii SSM, inclusiv pentru echipamentele de muncă folosite adaptate fiecărui loc de muncă și specificului fiecărei meserii, astfel încât să reducem nivelul de risc din companie și să creăm un mediu sigur pentru salariați.
- Plan de acțiune în caz de pericol grav și iminent: Redactăm planuri concrete pentru gestionarea situațiilor de urgență și protejarea echipei în caz de incidente grave.
Servicii de Situații de Urgență (Apărare împotriva incendiilor si Protecție Civilă)
Ne asigurăm că afacerea dumneavoastră este pregătită pentru orice situație de urgență, oferind soluții specializate pentru prevenirea și gestionarea incendiilor și altor riscuri:
- Elaborarea documentației de Apărare împotriva Incendiilor: Redactăm acte de autoritate, instrucțiuni proprii pentru situații de urgență și decizii pentru constituirea celulei de urgență.
- Tematici de instruire: Oferim instruiri periodice pe tematici de Apărare împotriva Incendiilor și Protecție Civilă, organizăm sesiuni de formare pentru echipele de intervenție și întocmim rapoarte anuale/semestriale privind capacitatea de apărare împotriva incendiilor.
- Planuri de evacuare: Elaborăm planuri de evacuare în caz de urgență și organizăm exerciții semestriale de evacuare obligatorii pentru angajați și aplicații practice privind utilizarea stingătoarelor de incendiu.
- Controale și audituri interne: Realizăm controale interne la locurile de muncă, pentru a ne asigura că toate măsurile de siguranță și prevenire a incendiilor sunt respectate.
- Consultanță și asistență tehnică: Asistăm companiile în elaborarea și depunerea fișei obiectivului la autorități, alegerea tipului de stingătoare în conformitate cu clasa de incendiu a materialelor folosite, oferim suport la inspecțiile ITM și ISU și gestionăm registrele pentru echipamente PSI.
Documentație SSM și SU
Oferim servicii complete de elaborare și actualizare a documentației pentru conformarea cu normele de securitate și sănătate la locul de muncă:
- Regulamente și instrucțiuni interne: Pregătim un set complet de instrucțiuni și reglementări interne pentru toate aspectele legate de securitate și sănătate în muncă, inclusiv echipamente de protecție, măsuri preventive, organizarea primului ajutor, prevenirea și stingerea incendiilor, gestionarea deșeurilor și gestionarea riscurilor în condiții extreme, stabilirea zonelor care necesită semnalizare de securitate.
- Planuri și tematici de instruire: Elaborăm tematici de instruire adaptate specificului activității fiecărui client și planuri de acțiune detaliate pentru situațiile de pericol și programe de instruire-testare la nivelul societății.
- Monitorizări: ajutăm la monitorizarea funcționării sistemelor și dispozitivelor de protecție, a aparaturii de măsură și control
Contactați-ne pentru a descoperi cum putem să vă sprijinim în asigurarea unui mediu de lucru sigur și conform cu cerințele legale, protejând astfel atât angajații, cât și afacerea dumneavoastră.