Factura Cod 380 trebuie să fie emisă în conformitate cu următoarele reguli:
- Factură pentru livrarea bunurilor sau prestarea serviciilor: conform prevederilor Legii 227/2015 privind Codul Fiscal, cu completările și modificările ulterioare,
- Factura de stornare: În cazul în care există erori într-o factura anterior emisă, se poate emite o factură de stornare integrală sau parțială. Factura de stornare a unei facturi inițiale (cod 380) se emite cu semnul minus (cu excepția elementului din factură: pret net al articolului (BT- 146), care va avea obligatoriu valoare pozitivă). Elementele facturii originale trebuie să fie clar referențiate (BT-25 – „Referință factura precedentă” și BT-26 – „Data de emitere a facturii anterioare”).
În cazul în care se corectează o factură de stornare emisă anterior (cod 380, valori cu semnul minus), codul pentru tipul facturii va fi tot 380, dar valorile vor fi pozitive.
Codul tipului de factură 381: Nota de creditare (Credit Note sau Credit Memo)
Utilizat pentru notele de credit, acest document modifică o factură inițială și are același regim juridic ca o factură (cod 380 cu semn negativ). Nota de credit reflectă faptul că o anumită sumă a fost creditată în contul cumpărătorului.
Se pot ajusta astfel, de exemplu, greșeli de facturare, retururi de bunuri defecte sau se pot reflecta acordări de discounturi valorice, ulterioare livrărilor de marfă sau a oricărei situații prevăzute la art. 287, lit. a)-c) și e) din din Legea 227/2015 – Codul Fiscal.
La nivelul liniilor de factură pentru nota de credit (cod 381) se utilizează întotdeauna valori cu semnul plus (pentru corectarea unei note de credit anterior emisă se va proceda la emiterea unei facturi cu semne pozitive, utilizând codul tipului de factură 380).
Precizarea tehnică
Nota de creditare (Codul tipului de factură 381) are un format al structurii sintactice a fișierului XML diferit față de alte tipuri de facturi.
Formatul specific XML pentru nota de creditare include câmpuri și structuri distincte pentru a evidenția corectarea/ajustarea valorilor, referințele la facturile inițiale și alte detalii specifice necesare pentru a asigura conformitatea cu cerințele de facturare electronică și trasabilitatea operațiunii economice dintre parteneri.
Sursa: ANAF