În contextul intrării în vigoare, la 1 ianuarie 2026, a Legii nr. 245/2025, Guvernul propune intervenții urgente pentru corectarea unor disfuncționalități apărute în aplicarea noilor reguli privind înregistrarea fiscală a sediilor secundare. Legea a redus pragul de la cinci salariați la un singur angajat, ceea ce a extins semnificativ obligația de înregistrare a punctelor de lucru, cu impact direct asupra mediului de afaceri.
Deși obiectivul măsurii este redistribuirea corectă a impozitului pe venit către bugetele locale unde se desfășoară efectiv activitatea, lipsa unor excepții pentru situațiile în care mai multe puncte de lucru funcționează în aceeași localitate a generat un risc major de supra-birocratizare, estimat la aproximativ 400.000 de puncte de lucru.
Pentru a remedia această situație, Ministerul Finanțelor a lansat în dezbatere publică un proiect de Ordonanță de Guvern, care introduce conceptul de sediu secundar desemnat.
Principalele clarificări propuse
- Regula sediului desemnat: Dacă un contribuabil are mai multe puncte de lucru cu salariați în aceeași localitate, nu va mai fi obligat să le înregistreze individual. Acesta va desemna un singur sediu secundar care va centraliza obligațiile fiscale aferente tuturor punctelor de lucru din acea localitate.
- Suprapunerea cu sediul social: În situația în care punctele de lucru se află în aceeași localitate cu sediul social (domiciliul fiscal), dispare complet obligația de înregistrare a sediilor secundare. Impozitul pe salarii va fi declarat și plătit utilizând CIF-ul societății-mamă.
Măsuri tranzitorii pentru mediul de afaceri
Având în vedere termenul-limită apropiat (2 februarie 2026, având în vedere că 31 ianuarie este zi nelucrătoare), proiectul prevede măsuri de protecție:
- Suspendarea sancțiunilor: Amenzile contravenționale, care pot ajunge până la 5.000 lei, vor fi suspendate până la 30 iunie 2026, oferind companiilor timp pentru conformare.
- Radierea codurilor fiscale redundante: Pentru contribuabilii care au înregistrat deja mai multe sedii secundare în aceeași localitate, se instituie o procedură de notificare până la finalul lunii iunie 2026. După desemnarea sediului unic, ANAF va radia din oficiu celelalte coduri fiscale.
În concluzie, deși scopul Legii nr. 245/2025 rămâne justificat, înregistrarea separată a fiecărui punct de lucru din aceeași localitate s-a dovedit ineficientă. Centralizarea obligațiilor fiscale sub un singur cod fiscal îndeplinește obiectivul legii fără a genera un volum inutil de declarații și sarcini administrative.
⚠️ Important: Aceste măsuri sunt prevăzute într-un proiect de act normativ. Pentru a produce efecte juridice și a suspenda oficial termenele de sancționare, ordonanța trebuie adoptată de Guvern și publicată în Monitorul Oficial. La acest moment, aplicarea efectivă nu poate fi confirmată.