Impactul imediat asupra profitabilității companiilor este determinat de obligativitatea depunerii fișierului standard de control fiscal (SAF-T), reglementată prin Ordinul ANAF 407/2025 (Monitorul Oficial nr. 310/8 aprilie 2025), prin intermediul Declarației informative D406. Obligația revine unui spectru larg de contribuabili care organizează contabilitatea în partidă dublă, inclusiv: societăți pe acțiuni, societăți în comandită, societăți cu răspundere limitată, regii autonome, institute naționale de cercetare-dezvoltare, organizații cooperatiste, societăți nerezidente cu cod TVA în România și persoane juridice străine cu sedii permanente în România. În plus, entitățile precum asociațiile cu scop patrimonial și organismele de plasament colectiv neconstitute prin act constitutiv conform legislației pieței de capital se încadrează de asemenea în obligație.
În contrast, excepțiile sunt clar definite la pct. 4 al Ordinului și includ: persoane fizice autorizate (PFA), întreprinderi individuale sau familiale, cabinete medicale și notariale, societăți profesionale de avocați și practicieni în insolvență, instituții publice și autorități administrative, precum și entități care operează cu informații clasificate sau care suspendă temporar activitatea. Totodată, asociațiile sau persoanele fără scop patrimonial care țin contabilitatea în partidă simplă nu sunt vizate, însă opțiunea de trecere la partida dublă generează obligația SAF-T.
Termenele de transmitere sunt stabilite în funcție de secțiunile SAF-T și de perioada fiscală aplicabilă:
- Secțiuni generale (excluzând „Stocuri” și „Active”): ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare, respectiv luna sau trimestrul calendaristic.
- Secțiunea „Active”: concomitent cu depunerea situațiilor financiare anuale.
- Secțiunea „Stocuri”: la termenul stabilit de organul fiscal central, minim 30 de zile de la solicitare.
Transmiterea se realizează lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală aplicabilă pentru TVA. Contribuabilii cu perioadă fiscală semestrială sau anuală pentru TVA sau cei neînregistrați în scopuri de TVA transmit D406 trimestrial.
În practică, respectarea acestor termene și identificarea corectă a categoriilor de contribuabili cu obligație SAF-T influențează direct eficiența fiscală și reduce riscurile de sancțiuni. Din perspectivă strategică, integrarea proceselor contabile cu platformele de raportare electronică și verificarea regulată a conformității cu Ordinul ANAF 407/2025 devin esențiale pentru menținerea unei structuri financiare transparente și auditabile.