În Monitorul Oficial nr. 81 din 2 februarie 2026 a fost publicat Ordinul MEDAT 102/2026, care reglementează procedurile pentru prestatorii de servicii de încredere, atât calificați, cât și necalificați. Documentul stabilește cadrul operațional, instituțional și tehnic pentru acordarea, suspendarea și retragerea statutului de prestator de servicii de încredere calificate, în conformitate cu Legea nr. 214/2024 și Regulamentul (UE) nr. 910/2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere.
Procedura se aplică tuturor persoanelor juridice care solicită acest statut și celor deja calificate, supuse evaluării și supravegherii ADR – Autoritatea pentru Digitalizarea României. ADR are responsabilitatea de a acorda, suspenda sau retrage statutul, asigurând conformitatea prestatorilor cu cerințele legale și solicitând remedieri în caz de neconformitate.
Pentru obținerea statutului calificat, solicitantul trebuie să transmită ADR, cu cel puțin 30 de zile înainte de începerea activității, o notificare și documentația completă, incluzând raport de evaluare a conformității, plan de securitate, arhitectura serviciului, dovezi financiare, plan de continuitate și alte documente relevante, conform anexelor Ordinului. Toate documentele trebuie semnate și transmise în original.
ADR analizează documentația în termen de 30 de zile și, dacă toate condițiile sunt îndeplinite, prestatorul este înscris în Lista sigură (Trusted List) și primește statutul de prestator de servicii de încredere calificate. Evaluările de conformitate se realizează la intervale de maximum 24 de luni, iar prestatorii trebuie să păstreze informațiile și trasabilitatea certificatelor calificate timp de 10 ani, asigurând valabilitatea semnăturilor electronice pe termen lung.
În cazul suspendării sau retragerii statutului, ADR informează prestatorul și autoritățile competente, asigurând revocarea certificatelor digitale emise sau preluarea activității de către un alt prestator, pentru protecția utilizatorilor finali.