Prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 2036/2025, au fost actualizate reglementările privind întocmirea și depunerea situațiilor financiare anuale și a raportărilor contabile anuale la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Ordinul se aplică raportărilor aferente exercițiului financiar 2025 și menține, în linii mari, structura reglementărilor anterioare, cu unele clarificări importante de ordin procedural.
Cine are obligația depunerii situațiilor financiare anuale
Au obligația să întocmească și să depună situații financiare anuale:
- entitățile care aplică Reglementările contabile aprobate prin OMF nr. 1802/2014, inclusiv cele cu exercițiu financiar diferit de anul calendaristic;
- entitățile care aplică Reglementările contabile conforme cu IFRS, aprobate prin OMF nr. 2.844/2016, inclusiv cele cu exercițiu financiar diferit.
Entități care depun raportări contabile anuale
În anumite situații, operatorii economici nu întocmesc situații financiare anuale, ci raportări contabile anuale, cum este cazul:
- persoanelor juridice aflate în lichidare;
- subunităților din România ale societăților rezidente în state din Spațiul Economic European;
- entităților care au optat pentru un exercițiu financiar diferit;
- entităților care aplică reglementările IFRS.
Modalitatea de depunere
Începând cu raportările aferente exercițiului financiar 2025, depunerea situațiilor financiare și a raportărilor contabile se face exclusiv în format electronic, prin intermediul portalului ANAF, conform specificațiilor tehnice publicate de autoritate. Această regulă este corelată cu prevederile OUG nr. 138/2024 privind digitalizarea procedurilor fiscale.
Termene de depunere
Situațiile financiare anuale se depun:
- până la 31 mai inclusiv a anului următor celui de raportare, pentru:
- societăți reglementate de Legea nr. 31/1990;
- societăți și companii naționale;
- regii autonome;
- institute naționale de cercetare-dezvoltare;
- până la 30 aprilie inclusiv, pentru celelalte entități prevăzute de Legea contabilității nr. 82/1991.
Subunitățile din România ale persoanelor juridice străine și persoanele juridice străine cu conducerea efectivă în România depun situațiile financiare până la 31 mai, cu excepțiile prevăzute pentru entitățile din Spațiul Economic European.
Entități fără activitate
Entitățile care nu au desfășurat activitate de la constituire până la sfârșitul exercițiului financiar nu întocmesc situații financiare anuale, dar au obligația de a depune la ANAF o declarație de inactivitate, în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
Riscuri și sancțiuni
Nedepunerea situațiilor financiare anuale atrage sancțiuni contravenționale, după cum urmează:
- amendă între 2.000 lei și 5.000 lei, în cazul nedepunerii;
- amendă între 300 lei și 4.500 lei, în funcție de durata întârzierii, pentru depunerea cu întârziere.
În plus, începând cu 1 ianuarie 2026, Legea nr. 239/2025 a introdus un nou risc major: ANAF poate declara firmele inactive dacă situațiile financiare nu sunt depuse în termen de 5 luni de la expirarea termenului legal.
OMF nr. 2036/2025 reconfirmă importanța respectării termenelor și procedurilor de raportare contabilă. În contextul înăspririi sancțiunilor și al riscului de declarare a inactivității fiscale, planificarea din timp a depunerii situațiilor financiare anuale devine esențială pentru orice operator economic.