Securitatea și sănătatea în muncă pe șantier nu încep odată cu prima zi de lucru, ci încă din faza de proiectare. Coordonarea SSM în această etapă presupune întocmirea documentației de securitate și sănătate în muncă, prin care sunt stabilite clar responsabilitățile tuturor factorilor implicați în viitoarea execuție a lucrărilor. Planul SSM devine un document de referință, anexat contractului dintre proiectant și beneficiar, și are rolul de a preveni riscurile înainte ca acestea să apară în teren.
Pe durata execuției, coordonarea SSM are un rol activ și continuu. Planul de securitate stabilit în faza de proiect este implementat și adaptat realităților din șantier, iar principiile generale de prevenire a accidentelor sunt aplicate în fiecare etapă de lucru. Vizitele periodice pe șantier permit verificarea modului în care antreprenorul general și subantreprenorii respectă măsurile SSM, iar concluziile sunt consemnate în referate și în registrul de coordonare.
Tot în această etapă, coordonatorul SSM, împreună cu beneficiarul, transmite către ITM declarația prealabilă privind societățile implicate în execuție, livrările de materiale, utilajele și transportul. Toate evenimentele relevante din punct de vedere al securității și sănătății în muncă sunt înregistrate, asigurând trasabilitate, control și, mai ales, un mediu de lucru sigur pentru toți cei implicați.