În Monitorul Oficial nr. 1054/17.11.2025 a fost publicat Ordinul Autorității Vamale Române nr. 3168/2025, prin care se aprobă Normele tehnice privind eliberarea certificatului de amânare de la plata în vamă a TVA prin utilizarea Sistemului de decizii vamale naționale (DVN). Noile norme stabilesc procedura electronică prin care operatorii economici pot solicita, primi, modifica sau revoca certificatul de amânare a TVA la import.
Sistemul DVN funcționează ca o platformă informatică dedicată transmiterii și prelucrării cererilor, documentelor justificative, precum și gestionării certificatelor emise. Comunicarea dintre autoritatea vamală și operatorii economici are loc exclusiv electronic, în conformitate cu regulile stabilite la nivelul Codului vamal al Uniunii.
Cererea pentru obținerea certificatului se depune online și trebuie însoțită de documente precum: dovada înregistrării în scopuri de TVA, certificatul de atestare fiscală, declarații pe propria răspundere privind valoarea importurilor din ultimele șase luni (minimum 50 milioane lei), lipsa insolvenței și absența obligațiilor bugetare restante. În situația depunerii prin reprezentant, sunt necesare documentele de împuternicire.
Dacă informațiile transmise sunt incomplete, solicitantul are 30 de zile pentru completări. Nerespectarea termenului atrage respingerea automată a cererii în sistem („Nefavorabil”). În cazul în care toate condițiile prevăzute la art. 326 alin. (4¹) din Codul fiscal sunt îndeplinite, certificatul se emite în maximum 30 de zile și este valabil 6 luni.
Titularul poate solicita ulterior modificarea sau revocarea certificatului, tot prin intermediul sistemului DVN. Cererile sunt analizate în mod similar, iar în caz de neconformitate, autoritatea poate respinge solicitarea sau poate revoca certificatul, oferind în prealabil dreptul de a prezenta un punct de vedere, conform Codului de procedură fiscală. Revocarea intervine dacă oricare dintre condițiile inițiale nu mai este îndeplinită sau dacă se anulează codul de TVA.
Certificatele emise anterior pe suport hârtie rămân valabile până la expirare, fiind gestionate ulterior tot prin DVN. De asemenea, cererile depuse înainte de implementarea sistemului se soluționează potrivit legislației aplicabile la momentul depunerii.
Noile norme digitalizează procesul de acordare a facilității de amânare a TVA la import și uniformizează interacțiunea dintre operatori și autoritatea vamală, reducând semnificativ birocrația și timpii de procesare.