Înregistrarea semnăturii electronice pentru transmiterea declarațiilor fiscale online

În Monitorul Oficial nr. 860/19.09.2025 a fost publicat Ordinul nr. 2213/2025 privind procedura de transmitere a declarațiilor fiscale prin mijloace electronice.

Astfel, înregistrarea semnăturilor electronice ca utilizatori ai serviciului „Depunere declarații online” se realizează prin completarea și transmiterea formularului 150 „Cerere pentru utilizarea unui certificat calificat”. Noutatea este că cererea se poate transmite acum electronic, însoțită, dacă este cazul, de documentul de împuternicire sau de cel care atestă calitatea reprezentantului.

Ordinul aprobă modelul și conținutul formularelor:

  • 150 – Cerere pentru utilizarea unui certificat calificat;
  • 151 – Cerere pentru revocarea dreptului de utilizare a serviciului „Depunere declarații online”.

Pentru semnarea declarațiilor se utilizează semnătura electronică calificată, conform Legii nr. 214/2024 și Regulamentului (UE) 910/2014. Cererea este semnată electronic de contribuabil, reprezentantul legal sau împuternicit și este verificată de organul fiscal competent. În cazul unor erori, cererea este respinsă, iar contribuabilul poate depune o nouă solicitare.

Revocarea dreptului de utilizare a serviciului se realizează prin formularul 151, depus electronic sau la sediul organului fiscal. Notificările privind aprobarea sau respingerea cererilor sunt comunicate contribuabilului la adresa de e-mail indicată în formular.