Legea nr. 141/25.07.2025, publicată în Monitorul Oficial la 25 iulie 2025, introduce schimbări importante cu impact direct asupra relațiilor de muncă și gestionării resurselor umane. Începând cu 1 august 2025, angajatorii vor trebui să țină cont de modificări semnificative legate de statutul coasiguraților și de cuantumul indemnizațiilor pentru incapacitate temporară de muncă.
Prima modificare majoră este eliminarea calității de coasigurat. Până la 31 august 2025, soțul, soția sau părintele aflat în întreținerea unui salariat rămân asigurați în sistemul public de sănătate conform regulilor anterioare. Începând cu 1 septembrie 2025, această facilitate dispare, iar persoanele respective vor putea beneficia de asigurare medicală doar prin plata individuală a contribuției la ANAF.
Procedural, opțiunea se exercită prin depunerea anuală a Declarației Unice (formular 212) și plata contribuției de sănătate pentru fiecare persoană în parte. Contribuția se calculează aplicând cota de 10% la baza egală cu șase salarii minime brute pe economie valabile la 1 ianuarie. Pentru anul 2025, baza este de 24.300 lei, ceea ce înseamnă o contribuție totală de 2.430 lei pe an. Plata se face în două tranșe: 25% la depunerea declarației (607,5 lei) și 75% până la 25 mai a anului următor (1.822,5 lei).
A doua modificare privește indemnizațiile pentru incapacitate temporară de muncă din cauze obișnuite sau accidente în afara muncii. Începând cu 1 august 2025, cuantumul brut al indemnizației variază în funcție de durata concediului medical. Pentru concedii de până la 7 zile, se aplică 55% din baza de calcul; pentru perioade între 8 și 14 zile, procentul este 65%; iar pentru concedii mai lungi de 15 zile, procentul urcă la 75%. Bolile cardiovasculare beneficiază în continuare de un procent fix de 75%, indiferent de durata concediului.
Este important de menționat că pentru certificatele medicale emise în continuarea unor concedii inițiate înainte de 31 iulie 2025, se aplică regulile anterioare. Acest aspect necesită o atenție deosebită în procesarea documentelor medicale, pentru a evita aplicarea greșită a procentelor.
Aceste măsuri nu doar că influențează administrarea beneficiilor salariaților, dar implică și actualizarea procedurilor interne pentru respectarea obligațiilor legale. În special, departamentele de HR și payroll trebuie să pregătească comunicări clare către angajați și să adapteze sistemele pentru a evita erori sau întârzieri.