ASPAAS a publicat norme detaliate pentru procesul de verificare, înregistrare și actualizare a informațiilor auditorilor financiari și firmelor de audit în Registrul public electronic, cu scopul de a întări transparența și integritatea profesiei.
Documentația depusă este analizată de personalul de specialitate din cadrul ASPAAS, care întocmește un raport cu propunerea de aprobare sau respingere a cererii. Criteriul esențial de admitere este buna reputație, ce presupune absența sancțiunilor de suspendare/retragere a autorizației în alte jurisdicții sau a unor condamnări penale. Orice informații oficiale sau din spațiul public care ridică suspiciuni asupra reputației sunt incluse în raport.
ASPAAS poate respinge cererea de înregistrare a auditorilor din țări terțe în caz de dosar incomplet, lipsa bunei reputații, neîndeplinirea condițiilor legale, neconformitatea rapoartelor de audit sau neplata taxei. Decizia de respingere este motivată și comunicată solicitantului, iar în caz de aprobare, se emite ordinul președintelui ASPAAS în termen de 60 de zile.
În Registrul public electronic se consemnează și mențiuni ulterioare precum suspendarea/încetarea suspendării, radierea (la retragerea autorizării sau în caz de deces) și actualizarea datelor. Auditorii și firmele au obligația notificării modificărilor în termen de 30 de zile, sub sancțiunile Legii 162/2017. Informațiile sunt publicate în limba română, iar opțional și în engleză.
Actele administrative sunt comunicate prin e-mail, dar la cerere pot fi ridicate personal sau livrate prin curier.
Normele stabilesc și condițiile pentru autorizarea auditorilor/firmelor care doresc să efectueze asigurarea raportării privind durabilitatea: depunerea unei cereri speciale, absolvirea unui program de formare profesională de minimum 18 ore (pentru cei autorizați înainte de 2026) sau promovarea examenului de competență (pentru cei autorizați după 2026). Firmele pot presta acest serviciu doar dacă cel puțin un auditor desemnat este autorizat în acest sens.
Noile reglementări consolidează cadrul legal pentru o practică profesionistă, transparentă și responsabilă a auditului financiar în România.