Pentru un sediu secundar din România, obligațiile declarative către ANAF diferă în funcție de numărul de salariați.
Primul pas obligatoriu, indiferent de numărul angajaților, este înregistrarea sediului secundar la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).
Sediu secundar cu mai puțin de 5 salariați
Dacă sediul secundar are mai puțin de 5 salariați (sau niciunul), acesta trebuie declarat la ANAF, însă fără atribuirea unui cod fiscal distinct pentru impozitul pe salarii.
- Declarație: Formular 061 – „Declarație privind sediile secundare”.
Această declarație este inclusă în formularul 700 – „Declarație pentru înregistrarea/modificarea în mediul electronic a mențiunilor ulterioare înregistrării fiscale, precum și pentru radierea înregistrării fiscale”, secțiunea G.
Se depune exclusiv online: Link D700 - Unde se depune: La organul fiscal de la domiciliul fiscal al societății-mamă.
- Termen: 30 de zile de la înființare sau de la înregistrarea la ONRC.
- Documente justificative:
- Copie certificat de înregistrare fiscală al societății-mamă.
- Copii documente doveditoare (certificat constatator ONRC, dovadă spațiu etc.).
- Declarație pe proprie răspundere că sediul are sub 5 salariați.
Sediu secundar cu minimum 5 salariați
Dacă sediul are minimum 5 angajați, acesta trebuie înregistrat fiscal separat, cu atribuirea unui CIF distinct pentru impozitul pe salarii.
- Declarație: Formular 060 – „Declarație de înregistrare fiscală/Declarație de mențiuni/Declarație de radiere pentru sediile secundare”.
Se poate depune online sau la ghișeu: Link D060 - Unde se depune: La organul fiscal de la sediul secundar.
- Termen: 30 de zile de la înființare sau de la angajarea celui de-al cincilea salariat.
- Documente justificative:
- Copie certificat fiscal societate-mamă.
- Copii documente doveditoare (certificat ONRC, dovadă spațiu).
- Declarație pe proprie răspundere cu data angajării celui de-al 5-lea salariat.
Important: După obținerea CIF-ului distinct, impozitele salariale și contribuțiile sociale ale angajaților din sediul secundar se declară separat prin Declarația 112, folosind CIF-ul sediului secundar.
Modificări și radiere
- Modificări: Orice modificare a datelor declarate inițial (număr salariați, adresă etc.) se notifică prin același formular relevant (061 sau 060), ca declarație de mențiuni.
- Radiere: Încetarea activității sediului se notifică prin formularul corespunzător, ca declarație de radiere, cu documentele aferente.