Orice persoană care pătrunde într-o unitate cu acordul angajatorului – fie că este vizitator, subcontractor, colaborator extern sau livrator – intră automat sub incidența normelor de securitate și sănătate în muncă (SSM). Din acest motiv, angajatorul are obligația legală de a se asigura că persoanele terțe sunt instruite corespunzător înainte de a intra sau desfășura activități în spațiul său.
Această obligație este reglementată de art. 20 alin. (5) din HG nr. 1425/2006, care prevede că toate persoanele care desfășoară activități în cadrul unității, indiferent de forma lor de angajare sau colaborare, trebuie să fie instruite SSM înainte de începerea oricărei activități.
Instruirea se realizează de către un reprezentant al angajatorului, care are atribuții în domeniul SSM, și trebuie documentată prin semnătură într-un registru sau formular specific. Această dovadă este esențială în cazul unui control sau incident.
Indiferent de statutul juridic al persoanei, responsabilitatea instruirii revine angajatorului care gestionează perimetrul unde are loc activitatea.
Ce riscuri implică lipsa instruirii?
Nerespectarea obligației de instruire a persoanelor terțe poate duce la:
- sancțiuni contravenționale aplicate de ITM;
- atribuirea responsabilității în cazul unui accident, chiar dacă victima nu este angajată direct;
- blocaje operaționale în cazul unor controale de fond sau audituri de conformitate.
Recomandarea specialiștilor
Orice companie trebuie să aibă o procedură internă clară pentru instruirea persoanelor terțe, inclusă în planul de prevenire și protecție și cunoscută de personalul care gestionează accesul în unitate. De asemenea, se recomandă folosirea formularului standard de instruire pentru personalul vizitator și păstrarea evidențelor într-un registru distinct.
Instruirea nu este doar o formalitate – este un instrument real de prevenire, care protejează atât compania, cât și persoanele aflate temporar în spațiul de lucru.