În cazul producerii unui accident de muncă sau alt eveniment cu potențial de afectare a securității și sănătății lucrătorilor, una dintre cele mai importante obligații ale angajatorului este comunicarea imediată a evenimentului către autoritățile competente. Însă ce înseamnă, din punct de vedere legal, „imediat”? Și care sunt pașii pe care trebuie să îi urmeze angajatorul?
Termenul legal de comunicare
Potrivit prevederilor art. 21 din Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă și ale Normelor metodologice aprobate prin HG nr. 1425/2006, evenimentul trebuie comunicat de îndată, adică fără întârziere nejustificată, imediat ce angajatorul are cunoștință despre producerea lui. Această obligație revine angajatorului.
Ce înseamnă „eveniment”?
Conform legii, se consideră eveniment:
- accidentul de muncă urmat de incapacitate temporară de muncă;
- accidentul de muncă soldat cu invaliditate sau deces;
- accidentul colectiv;
- accidentele produse în drum spre/de la locul de muncă;
- incidentele periculoase, chiar dacă nu au generat victime.
Cum se face comunicarea?
Comunicarea se face în scris, prin formular tipizat, disponibil pe site-urile inspectoratelor teritoriale de muncă. În practică, în situații urgente, notificarea poate fi transmisă și prin telefon, e-mail sau fax, urmând ca ulterior să fie completată forma oficială.
Este esențial ca informațiile transmise să includă:
- datele angajatorului;
- locul, data și ora producerii evenimentului;
- descrierea succintă a împrejurărilor;
- identitatea persoanei afectate;
- starea medicală a acesteia (dacă este cunoscută la acel moment).
Consecințele necomunicării
Necomunicarea în termen a unui eveniment poate atrage sancțiuni contravenționale, conform legii. Mai mult, poate afecta corectitudinea anchetei și a încadrării juridice a accidentului, cu implicații inclusiv în acordarea despăgubirilor sau a prestațiilor de asigurare.
Recomandare pentru angajatori
Pentru a evita întârzierile sau omisiunile, este recomandat ca procedura internă de comunicare a evenimentelor să fie clar stabilită, cunoscută de toți responsabilii SSM și inclusă în planul de prevenire și protecție.