În mediul de afaceri, închirierea unui spațiu – fie pentru birouri, producție, depozitare sau comerț – este o practică frecventă. Însă puțini antreprenori conștientizează că, dincolo de clauzele comerciale, există obligații legale stricte privind apărarea împotriva incendiilor, care trebuie asumate contractual.
Conform art. 19 lit. h din Normele generale de apărare împotriva incendiilor, atunci când se transmite temporar dreptul de folosință asupra unui bun imobil – prin contract de închiriere, comodat sau altă formă de cesiune – este obligatorie includerea într-o convenție scrisă a responsabilităților ce revin fiecărei părți în materie de prevenire și stingere a incendiilor.
Ce presupune această obligație?
Mai exact, contractul de închiriere trebuie să conțină o anexă sau o clauză dedicată, prin care:
- se stabilesc clar răspunderile proprietarului și răspunderile chiriașului în ceea ce privește măsurile de prevenire a incendiilor;
- se precizează cine asigură dotarea cu mijloace de primă intervenție (stingătoare, hidranți etc.);
- se stabilește cine organizează instruirea personalului;
- se reglementează obligațiile privind întreținerea instalațiilor de semnalizare, alarmare și stingere a incendiilor, dacă acestea există.
Această convenție are rolul de a evita blocajele juridice și ambiguitățile în cazul unui incident și de a permite o intervenție coordonată și eficientă în orice situație de urgență.
De ce este importantă această prevedere?
Ignorarea art. 19 lit. h poate duce la:
- răspunderi civile, contravenționale sau penale în caz de incendiu;
- dificultăți în colaborarea cu autoritățile de control (ISU, ITM);
- posibile refuzuri din partea asiguratorilor în cazul unor daune.
Această prevedere se aplică indiferent de suprafața sau tipul spațiului închiriat și este valabilă atât pentru persoane juridice, cât și pentru instituții publice sau autorități locale.
Recomandarea specialiștilor
Orice contract de închiriere de spațiu trebuie analizat din perspectiva SSM și PSI, nu doar juridic și financiar. Implicarea unui specialist în prevenirea și stingerea incendiilor (cadru tehnic PSI sau evaluator de risc) este esențială pentru redactarea convenției, atribuirea clară a obligațiilor și evitarea riscurilor viitoare.
Într-un context legislativ tot mai exigent, conformarea proactivă nu doar că protejează patrimoniul și viața umană, ci oferă și un avantaj competitiv în fața partenerilor și autorităților.