Inspecția Muncii face un pas decisiv către viitor prin digitalizarea activităților de control în domeniul relațiilor de muncă și, mai ales, al securității și sănătății în muncă (SSM). Proiectul este finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență și vizează transformarea radicală a modului în care sunt desfășurate inspecțiile, cu efecte directe asupra eficienței, transparenței și siguranței la locul de muncă.
Controale mai rapide, mai sigure și mai bine documentate
Digitalizarea permite întocmirea, semnarea și transmiterea documentelor de control – inclusiv procese verbale de control, procese verbale de constatare a contravențiilor sau de sistare a activității – direct din teren, cu semnătură electronică. Astfel, inspectorii vor putea aloca mai mult timp verificărilor efective în locul procedurilor birocratice, reducând semnificativ riscul de erori și timpul de răspuns.
Accesul în timp real la baze de date precum REGES, ANAF, ONRC sau Evidența Populației va permite inspectorilor să verifice conformitatea documentelor de SSM și să coreleze rapid informațiile despre angajați, contracte sau accidente de muncă.
Totodată, un modul special de evaluare a riscurilor va sprijini planificarea controalelor, pe baza unor criterii automate care identifică angajatorii aflați în zonele de risc ridicat. Astfel, controalele se vor orienta mai eficient acolo unde riscurile SSM sunt cele mai mari.
Beneficii pentru angajatori și angajați
Comunicarea documentelor de control se va face electronic, printr-un spațiu virtual privat, eliminând metodele învechite (ex: afișarea pe ușă). Angajatorii vor putea transmite online notificări, solicitări și petiții legate de SSM, reducând birocrația și facilitând dialogul cu autoritățile.
Digitalizarea nu înseamnă doar eficiență administrativă, ci și creșterea nivelului de protecție a lucrătorilor, prin controale mai frecvente, mai bine direcționate și sprijinite de date concrete.
Prin această reformă, Inspecția Muncii își consolidează funcția de autoritate de stat în domeniul SSM, devenind mai pregătită să răspundă provocărilor unei piețe a muncii în continuă schimbare.