Furnizorii de servicii poștale care oferă livrări cu plata ramburs, inclusiv firmele de curierat, au obligația legală de a transmite lunar către ANAF informații despre comercianții online care trimit colete cu această opțiune. Obligația de raportare a fost introdusă prin OUG nr. 67/2022, iar primul termen de raportare a fost sfârșitul lunii ianuarie 2023 pentru operațiunile din decembrie 2022.
Cadru legal și obligații de raportare
Conform art. 59 din Codul de Procedură Fiscală, contribuabilii care facilitează tranzacții comerciale online trebuie să furnizeze periodic informații relevante autorităților fiscale. În acest context, furnizorii de servicii poștale care oferă trimiterea contra ramburs sunt obligați, cu respectarea secretului corespondenței, să declare lunar date privind livrările realizate.
Informațiile obligatorii includ:
- numărul și data trimiterii poștale;
- datele de identificare ale expeditorului;
- numele/delnumirea destinatarului;
- adresele de expediție și livrare;
- contravaloarea bunului livrat.
Stocarea și protecția datelor
Datele raportate se păstrează timp de 5 ani, urmând să fie șterse automat la expirarea acestei perioade. Furnizorii de servicii poștale trebuie să informeze persoanele vizate că datele lor sunt transmise către ANAF.
Formularul 395 – completare și depunere
Formularul 395 este destinat exclusiv furnizorilor de servicii poștale autorizați conform art. 2 pct. 20 din OUG nr. 13/2013. Trimiterile de corespondență (art. 2 pct. 11 din aceeași ordonanță) nu fac obiectul raportării.
Termenul de depunere
Declarația 395 trebuie transmisă lunar, până în ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare. Dacă se constată erori în declarația inițială, se poate depune o declarație rectificativă.
Mod de depunere
Declarația se depune electronic sub forma unui fișier PDF cu fișier XML atașat, semnat electronic. Depunerea se face prin portalul e-guvernare, iar contribuabilul trebuie să dețină un certificat calificat de semnătură electronică. Programele de asistență sunt disponibile pe site-ul ANAF.
Completarea declarației
- Perioada de raportare: se completează cu anul (ex. 2025) și luna în format numeric (ex. 04 pentru aprilie).
- În lipsa operațiunilor în perioada de raportare, se completează doar datele de identificare ale furnizorului și ale reprezentantului legal.
- Date de identificare furnizor servicii poștale:
- Codul de identificare fiscală
- Denumirea
- Adresa domiciliului fiscal
- Număr de telefon
- Adresa de e-mail
- Date reprezentant legal/fiscal/împuternicit:
- CUI/CNP
- Nume și prenume/denumire
- Adresa domiciliului fiscal
- Număr de telefon
- Lista livrărilor efectuate:
Se raportează doar coletele livrate efectiv în perioada de raportare. Câmpurile completate includ:
- Număr și data document de transport
- Valoare ramburs
- Nume expeditor și CIF (dacă există)
- Județ și adresa de preluare/oficiu
- Modalitate de virare a rambursului: cont colector sau numerar
- IBAN (dacă e cazul) și persoana care a recepționat rambursul
- Nume destinatar
- Rectificări/Stergeri: „R” pentru modificare, „S” pentru ștergere
Aceste informații asigură o mai bună monitorizare a comerțului online și contribuie la reducerea evaziunii fiscale în sectorul livrărilor cu plata la livrare.