Guvernul a aprobat înlocuirea aplicației REVISAL cu un nou sistem informatic – REGES-ONLINE – prin Hotărârea nr. 295/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 279 din 31 martie 2025. Noua platformă aduce o schimbare structurală majoră în modul în care sunt gestionate datele privind raporturile de muncă în România, marcând tranziția către un sistem digital centralizat, adaptat cerințelor actuale de tehnologie, securitate și transparență.
REGES-ONLINE este gândit ca un instrument modern care simplifică operațiunile pentru angajatori, asigură acces direct și facil pentru salariați la datele proprii și reduce birocrația. Obiectivul principal este eficientizarea proceselor și asigurarea unei evidențe clare și conforme a relațiilor de muncă, în deplin acord cu legislația muncii. Trecerea la noul sistem este esențială pentru modernizarea administrării raporturilor de muncă și pentru îmbunătățirea comunicării dintre angajatori, salariați și autorități.
Tranziția la REGES-ONLINE: ce trebuie să știe angajatorii
Pentru a permite o tranziție organizată, angajatorii au la dispoziție un termen de șase luni pentru a migra complet de la sistemul REVISAL la noua platformă REGES-ONLINE. În termen de 30 de zile de la intrarea în vigoare a hotărârii, Ministerul Muncii va emite un ordin care va reglementa detaliile tehnice privind accesul și utilizarea registrului – completarea, transmiterea și interogarea datelor.
REGES-ONLINE va fi un sistem informatic complet digitalizat și accesibil exclusiv online. Angajatorii nu vor mai instala aplicații pe stațiile proprii, ci vor opera toate modificările printr-un portal securizat. Platforma va permite o interacțiune directă și în timp real cu Inspecția Muncii, autoritățile relevante și, pentru prima dată, cu salariații, care vor putea accesa oricând datele proprii din registru.
În plus, sistemul este conceput să funcționeze în interoperabilitate cu alte baze de date publice, ceea ce va permite verificări și actualizări automate între instituții. Astfel, angajatorii și autoritățile vor beneficia de procese mai rapide, mai clare și mai sigure în gestionarea relațiilor de muncă.
Printre cele mai relevante noutăți aduse de noul sistem se numără:
- Transmiterea obligatorie a datelor privind noii angajați cel târziu în ziua anterioară începerii activității, împreună cu obligația de a înregistra suspendările contractuale, indiferent de motiv – concedii medicale, absențe nemotivate sau forță majoră;
- Eliminarea întârzierilor și abuzurilor în raportarea datelor, prin stabilirea unor termene stricte de transmitere și prin introducerea unor sancțiuni mai aspre pentru nerespectarea acestora;
- Acces online al angajaților și foștilor angajați la istoricul lor profesional, inclusiv posibilitatea de a descărca un extras oficial, ușurând astfel dovada vechimii în muncă;
- Îmbunătățirea nivelului de securitate al sistemului, prin utilizarea unor infrastructuri moderne și tehnologii de protecție cibernetică avansată;
- Eliminarea necesității de actualizări manuale, întrucât platforma va fi menținută automat la ultima versiune pentru toți utilizatorii.
Autoritățile estimează că noul sistem va contribui substanțial la creșterea conformității în domeniul relațiilor de muncă, dar și la o mai bună protecție a drepturilor angajaților. De asemenea, accesul în timp real al inspectorilor de muncă la datele introduse de angajatori va facilita verificările și va reduce timpii de reacție în cazurile de neconformitate.
Un alt avantaj semnificativ este integrarea cu bazele de date ale instituțiilor partenere. REGES-ONLINE va permite corelarea automată a informațiilor cu sistemele altor instituții publice, sub coordonarea Ministerului Muncii, ceea ce va permite un control mai eficient asupra conformității și va elimina necesitatea transmiterii repetate a acelorași date.
După finalizarea perioadei de tranziție, respectiv după cele șase luni alocate pentru implementare, Hotărârea Guvernului nr. 905/2017 – care reglementa vechiul sistem REVISAL – va fi abrogată, marcând astfel trecerea oficială și definitivă la noua paradigmă digitală în evidența muncii.
Această reformă administrativă are potențialul de a transforma semnificativ relația dintre angajatori, angajați și autorități, punând accent pe transparență, eficiență și protecția datelor personale. În același timp, este esențial ca angajatorii să acorde atenție implementării corecte și la timp a noilor cerințe, pentru a evita sancțiuni și dificultăți în activitatea curentă.
Vom reveni cu detalii dupa publicarea normelor metodologice.