Metodologia de Calcul a Numărului Mediu de Salariați conform INS și MFP
În Ordinul MFP nr. 1802/2014, numărul mediu de salariați este utilizat ca unul dintre criteriile de clasificare a entităților economice, însă metodologia exactă de calcul nu este detaliată în acest act normativ. Potrivit Ghidului privind aplicarea reglementărilor contabile emis de Ministerul Finanțelor Publice (MFP), numărul mediu de salariați se determină conform metodologiei stabilite de Institutul Național de Statistică (INS).
Definiția Numărului Mediu de Salariați
Conform INS, numărul mediu de salariați include persoanele angajate cu contract de muncă sau raport de serviciu pe durată determinată sau nedeterminată, cu condiția ca raportul de muncă să nu fie suspendat în perioada de referință. Această valoare se determină prin media aritmetică simplă a efectivului zilnic de salariați, incluzând:
✔️ Zilele lucrătoare
✔️ Zilele de repaus săptămânal
✔️ Sărbătorile legale
✔️ Alte zile nelucrătoare
Formula de calcul a numărului mediu anual de salariați
Numar mediu anual de salariați = ∑Efectiv zilnic de salariați/ Numar total de zile din an (365 sau 366)
unde:
- Efectivul zilnic de salariați = totalul angajaților activi într-o zi, indiferent dacă este zi lucrătoare sau nelucrătoare
- Numărul total de zile din an = 365 sau 366 (în anii bisecți)
Determinarea efectivului zilnic de salariați
Se consideră numărul de angajați activi la sfârșitul fiecărei zile, inclusiv în zilele nelucrătoare.
✅ Se includ în calcul:
🔹 Salariații cu contract de muncă pe durată determinată sau nedeterminată
🔹 Salariații aflați în concediu medical, izolare sau carantină, dacă sunt plătiți de angajator
🔹 Salariații în șomaj tehnic cu indemnizație din salariul de bază
🔹 Salariații cu timp de lucru redus, proporțional cu norma lor
🔹 Salariații care primesc indemnizație pentru supravegherea copiilor în cazul închiderii unităților de învățământ
❌ Se exclud din calcul:
🚫 Salariații aflați în concediu fără plată
🚫 Salariații aflați în grevă
🚫 Patronii care își desfășoară activitatea doar pe baza dividendelor/profitului
🚫 Zilierii și colaboratorii fără contract individual de muncă
Calculul numărului mediu lunar de salariați
Pentru determinarea numărului mediu de salariați la nivel lunar, formula este:
Numar mediu lunar=∑Efectiv zilnic de salariați din luna/Numar de zile calendaristice ale lunii
Considerații speciale
📌 Pentru salariații cu normă parțială, includerea în numărul mediu se face proporțional cu timpul de lucru prevăzut în contract.
📌 Dacă o companie se înființează sau își încetează activitatea în cursul anului, numărul mediu anual se calculează raportat doar la perioada activă.
Această metodologie este utilizată atât pentru raportările contabile, cât și pentru statisticile oficiale INS și are impact asupra clasificării firmelor conform reglementărilor Ministerului Finanțelor Publice.