In Monitorul Oficial (Partea I) nr.1255 din 27 decembrie 2022 a fost publicata Legea nr.376/2022 pentru modificarea si completarea OUG nr.28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.
Dispozitiile prezentei legi intra in vigoare la data de 1 ianuarie 2023.
Potrivit noilor dispozitii, prin bacsis se intelege orice suma de bani oferita in mod voluntar de client, in plus fata de contravaloarea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate de catre operatorii economici care desfasoara activitati corespunzatoare codurilor CAEN: 5610 – «Restaurante», 5630 – «Baruri si alte activitati de servire a bauturilor».
Bacsisul nu poate fi asimilat, din punctul de vedere al TVA, unei livrari de bunuri sau unei prestari de servicii.
Principalele modificari/completari la OUG 28/1999:
Pentru operatorii economici care desfasoara activitati corespunzatoare codurilor CAEN: 5610 – «Restaurante», 5630 – «Baruri si alte activitati de servire a bauturilor, bacsisul incasat de la clienti se evidentiaza pe bonul fiscal, indiferent de modalitatea de incasare a acestuia.
Prin exceptie, pentru livrarea produselor la domiciliul clientilor, operatorii economici prevazuti mai sus nu au obligatia de a evidentia bacsisul pe bonul fiscal.
In cazul in care pentru livrarea produselor la domiciliul clientilor se opteaza pentru evidentierea bacsisului pe bonul fiscal, prevederile prezentei legi sunt aplicabile integral in mod corespunzator, cu posibilitatea adaptarii formularisticii specifice domeniului.
Obligatiile operatorilor economici (CAEN 5610 si 5630):
- obligatia de a inmana clientului o nota de plata, in prealabil emiterii bonului fiscal, in care sunt prevazute rubrici destinate alegerii de catre client a nivelului bacsisului oferit, intre 0% si 15% din valoarea consumatiei. Nota de plata trebuie sa contina si o alta rubrica in care clientul sa poata inscrie suma oferita drept bacsis, in valoare absoluta, daca acesta opteaza pentru acest mod de stabilire a valorii bacsisului acordat.
- este interzis operatorilor economici sa conditioneze, sub orice forma, livrarea de bunuri sau prestarea de servicii de acordarea bacsisului.
- bacsisul se evidentiaza distinct pe acelasi bon fiscal cu bunurile livrate/serviciile prestate si este introdus in baza de date a aparatelor de marcat electronice fiscale sub forma de articol, cu denumirea «bacsis».
- in situatia in care, la solicitarea clientilor, utilizatorii elibereaza acestora si factura, bacsisul se evidentiaza distinct si pe aceasta. Sumele reprezentand bacsis, astfel evidentiate in factura, se inregistreaza in contabilitatea operatorilor economici sau altor entitati platitoare pe seama cheltuielilor de protocol si au regimul fiscal al acestora, in limita nivelului de deductibilitate stabilita prin Codul fiscal.
Este important de subliniat faptul ca sumele provenite din incasarea bacsisului se inregistreaza in contabilitatea operatorilor economici pe seama conturilor de datorii folosind un analitic distinct si se distribuie integral salariatilor, pe baza unei evidente nominale a acestora.
Operatorii economici stabilesc, printr-un regulament intern, procedura si modalitatea de distribuire catre salariati a sumelor provenite din incasarea bacsisului.
Din punct de vedere fiscal, sumele provenite din incasarea bacsisului de la client de catre operatorul economic nu pot fi asimilate unui element de natura veniturilor pentru acesta din urma, iar distribuirea acestora catre salariati nu poate fi asimilata unui element de natura cheltuielilor.
Atentie! Bacsisul nu poate fi asimilat, din punctul de vedere al TVA, unei livrari de bunuri sau unei prestari de servicii.
Sumele provenite din incasarea bacsisului de catre salariati ca urmare a distribuirii sunt calificate ca venituri din alte surse si se supun regimului fiscal prevazut de titlul IV – cap. X din Codul fiscal, nefiindu-le aplicabile prevederile titlului V – Contributii sociale obligatorii din acelasi act normativ. Impozitul pe venit datorat de salariat se retine la sursa la momentul distribuirii bacsisului de catre platitorii de venituri si se achita la bugetul de stat, potrivit art. 115 din Codul fiscal.
Aceste sume nu pot fi reincadrate fiscal ca venituri salariale sau asimilate salariilor.
Nerespectarea de catre operatorii economici a prevederilor acestei legi se sanctioneaza cu amenda de la la 2.000 lei la 4.000 lei.
Baza legala:
- Codul Fiscal (aprobat prin Legea nr.227/2015, publicata in MO nr.688 din 10.09.2015), cu modificarile si completarile ulterioare;
- Normele Metodologice de aplicare a Codului Fiscal (aprobate prin HG nr.1/2016).
- Legea 376/2022 pentru modificarea si completarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale;
- OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale *) – Republicare.