O societate care beneficiază de un proiect de finanțare pentru dezvoltarea resurselor umane trebuie să țină cont de mai multe aspecte:
- toate sumele aferente proiectului sunt înregistrate în conturi analitice separate de cele folosite pentru activitatea curentă;
- subvenția este considerată un venit amânat ce se contabilizează pe seama contului 475;
- subvenția se virează la venituri pe măsura înregistrării cheltuielilor pentru care au fost finanțate.
1) înregistrare aprobare subvenție pentru proiect
445.POSDRU = 475.POSDRU cu suma aprobata
2) înregistrare cheltuieli după natura lor
604.POSDRU = 401.POSDRU pentru achiziții de materiale, consumabile aprobate la decontare în proiect
611.POSDRU = 401.POSDRU cu valoarea întreținerilor și reparațiilor decontate din proiect
628.POSDRU = 401.POSDRU pentru achiziții de servicii aprobate la decontare în proiect
641.POSDRU = 421.POSDRU cu salariile personalului aprobat la decontare prin proiect
645.POSDRU = 431.POSDRU /437.POSDRU cu valoarea asigurărilor sociale aprobate la decontare prin proiect
3) subvenția se va înregistra la venituri pe măsura realizării cheltuielilor subvenționate
475.POSDRU = 7584.POSDRU
4) înregistrarea încasării subvenției;
5121.POSDRU = 445.POSDRU
Pentru activele imobilizate finanțate în proiect, trecerea pe venituri a subvenției se face proporțional cu valoarea finanțată de amortizare, lunar, pe durata de utilizare și amortizare a mijlocului fix, la fiecare calcul al amortizării.
În funcție de cum a fost aprobat la decontare prin proiect, TVA aferent achizițiilor efectuate în cadrul proiectului poate fi solicitat la POSDRU, fiind necesar un Certificat privind nedeductibilitatea TVA aferenta cheltuielilor cuprinse în cererea de rambursare, eliberat de Autoritățile Fiscale.