Asigurarea sănătății angajaților nu este doar o obligație legală, ci un element esențial al managementului responsabil al resurselor umane. În România, angajații trebuie să efectueze anual examinări medicale prin care se stabilește aptitudinea de a desfășura activitățile specifice postului. În anumite domenii cu risc ridicat, precum construcțiile, industria chimică sau manipularea utilajelor grele, controalele medicale pot fi mai frecvente, tocmai pentru a preveni accidentele și problemele de sănătate asociate. Fișele de aptitudini reprezintă dovada oficială a evaluării medicale și sunt indispensabile pentru gestionarea siguranței la locul de muncă.
Refuzul sau neefectuarea examenului medical anual poate avea consecințe grave. Dacă un angajat nu se prezintă la evaluarea medicală și ulterior suferă o vătămare violentă la locul de muncă, responsabilitatea poate reveni angajatorului. Legislația în vigoare prevede că angajatorul trebuie să se asigure că toți angajații sunt apți pentru activitățile pe care le desfășoară; lipsa fișei de aptitudini valide poate fi considerată neglijență în aplicarea normelor de securitate și sănătate în muncă. În practică, acest lucru poate conduce la răspundere civilă sau penală, sancțiuni din partea autorităților și dificultăți în gestionarea despăgubirilor.
Pentru a preveni astfel de situații, angajatorii trebuie să adopte măsuri clare: să programeze anual controalele medicale, să monitorizeze termenele și să comunice angajaților importanța acestora. Este recomandat să existe proceduri interne care să documenteze prezentarea la examinările medicale și să stabilească pași clari în cazul refuzului sau neprezentării. Astfel, prevenția nu doar că protejează sănătatea angajaților, dar protejează și compania de riscuri juridice și financiare, contribuind la un mediu de lucru sigur și responsabil.