Începând cu 1 ianuarie 2026, sistemul național RO e-Factura intră într-o nouă etapă de optimizare, ca urmare a modificărilor introduse prin OUG nr. 89/2025. Schimbările nu vizează restructurarea mecanismului existent, ci corectarea unor disfuncționalități semnalate de mediul de afaceri și extinderea controlului fiscal asupra anumitor categorii de contribuabili. Principalele ajustări privesc termenele de raportare, relațiile cu partenerii nerezidenți și integrarea persoanelor fizice în sistemul de facturare electronică.
Termen de transmitere mai flexibil: revenirea la zile lucrătoare
Una dintre cele mai importante modificări este relaxarea termenului de transmitere a facturilor în sistemul e-Factura. Începând cu anul 2026, contribuabilii vor avea la dispoziție 5 zile lucrătoare pentru încărcarea facturilor, în locul termenului actual de 5 zile calendaristice. Măsura reduce presiunea operațională, în special în perioadele marcate de sărbători legale sau weekenduri prelungite.
Regula se aplică uniform atât pentru tranzacțiile B2B, cât și pentru cele B2C. Totodată, legislația clarifică modul de calcul al termenului, în linie cu normele europene: ziua emiterii facturii nu este inclusă, termenul începând să curgă din prima oră a zilei următoare. Această abordare oferă departamentelor financiar-contabile un interval mai realist pentru verificarea și validarea documentelor fiscale.
Obligații extinse pentru tranzacțiile cu nerezidenți
OUG nr. 89/2025 extinde sfera de aplicare a e-Factura și asupra tranzacțiilor realizate cu parteneri nerezidenți care dețin un cod de TVA în România. Astfel, începând cu 2026, persoanele impozabile stabilite în România vor avea obligația de a transmite prin e-Factura facturile emise către aceste entități.
Raportarea digitală în sistemul ANAF nu elimină însă obligația transmiterii facturii către client prin canalele uzuale (e-mail sau suport hârtie), conform regulilor generale de facturare. Sunt prevăzute și excepții, precum facturile simplificate emise sub forma bonurilor fiscale sau livrările intracomunitare în care beneficiarul comunică un cod de TVA dintr-un alt stat membru UE.
Integrarea persoanelor fizice identificate prin CNP
O schimbare semnificativă vizează persoanele fizice care desfășoară activități economice și sunt identificate fiscal prin CNP, nu prin CUI. În lipsa unei înregistrări dedicate, acești contribuabili nu aveau acces complet la sistemul e-Factura.
Legislația impune, începând cu 2026, înscrierea obligatorie în Registrul e-Factura:
- persoanele care își încep activitatea economică trebuie să solicite înregistrarea înainte de debutul activității;
- persoanele deja active au termen până la 15 ianuarie 2026 pentru înscriere, prin depunerea formularului 082.
Această măsură asigură integrarea tuturor actorilor economici în ecosistemul digital, permițând atât emiterea, cât și recepționarea facturilor într-un format standardizat și interoperabil.
Concluzie
Modificările aduse prin OUG nr. 89/2025 contribuie la maturizarea sistemului RO e-Factura și la o mai bună adaptare a acestuia la realitățile operaționale. Revenirea la zile lucrătoare, clarificarea raportării către nerezidenți și includerea persoanelor fizice reduc riscurile de neconformare și consolidează monitorizarea fiscală, într-un cadru mai echitabil și predictibil pentru contribuabili.