Sistemul TVA la încasare reprezintă un mecanism fiscal opțional, prin care exigibilitatea TVA intervine la data încasării contravalorii livrărilor de bunuri și prestărilor de servicii. Conform Codului fiscal, pot aplica sistemul persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA potrivit art. 316, care au sediul activității economice în România și a căror cifră de afaceri din anul calendaristic precedent nu depășește plafonul de 4.500.000 lei.
Persoana impozabilă care nu a aplicat sistemul în anul precedent, dar ale cărei operațiuni realizate în anul respectiv se situează sub plafon, poate opta pentru aplicarea TVA la încasare. Sistemul devine aplicabil începând cu prima zi a perioadei fiscale următoare celei în care a fost depusă opțiunea, cu condiția ca plafonul să nu fie depășit la data exercitării acesteia. Cifra de afaceri luată în calcul cuprinde totalul livrărilor și prestărilor taxabile și/sau scutite, precum și operațiunile impozabile cu locul livrării/prestării în străinătate conform art. 275 și 278.
Persoanele care se înregistrează în scopuri de TVA în cursul anului pot opta fie chiar de la data înregistrării, fie ulterior pe parcursul aceluiași an. În primul caz, sistemul se aplică de la data înregistrării; în al doilea, se aplică de la prima zi a perioadei fiscale următoare depunerii opțiunii, cu respectarea plafonului de 4.500.000 lei.
Potrivit art. 282 alin. (5) din Codul fiscal, persoanele care au optat pentru TVA la încasare trebuie să păstreze sistemul până la finalul anului în care au optat, cu excepția situației în care depășesc plafonul în cursul aceluiași an. În acest caz, sistemul continuă să se aplice până la sfârșitul perioadei fiscale următoare celei în care plafonul a fost depășit. Dacă în primul an de aplicare nu se depășește plafonul, sistemul poate continua să fie utilizat până la sfârșitul perioadei fiscale următoare anului în care plafonul este depășit ulterior.