Obligații și proceduri privind utilizarea mecanismului special pentru declararea și plata TVA la import
Autorizarea pentru utilizarea mecanismului special privind declararea și plata TVA la import se eliberează în două exemplare, semnate de șeful biroului vamal: unul pentru titular și unul reținut de birou. Copii suplimentare se transmit către Autoritatea Vamală Română și direcția regională vamală competentă.
În cazul în care condițiile de eligibilitate nu sunt îndeplinite, solicitantul primește comunicarea motivelor refuzului și are dreptul să își exprime punctul de vedere în termen de 30 de zile. Decizia de respingere poate fi contestată conform Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004.
Titularul autorizației are mai multe obligații, printre care:
- depunerea lunară a declarației speciale de TVA și plata sumelor colectate;
- desemnarea persoanelor responsabile pentru depunerea declarațiilor;
- ținerea registrelor electronice privind operațiunile efectuate;
- notificarea rapidă (în termen de 3 zile) a oricăror modificări relevante;
- suplimentarea garanției la solicitarea biroului vamal;
- asigurarea plății corecte a TVA de către destinatarii bunurilor.
Autorizația poate fi modificată sau revocată la cererea titularului, în caz de neîndeplinire a condițiilor inițiale sau de nerespectare a obligațiilor. Revocarea nu exclude posibilitatea de a solicita o nouă autorizație, după remedierea problemelor constatate.
Nerespectarea termenului de plată a TVA determină executarea garanției constituite. În plus, pentru corectarea unor erori se depun declarații rectificative, în termen de 3 ani de la scadența declarației inițiale.
Biroul vamal monitorizează respectarea obligațiilor prin verificări anuale ale condițiilor, controale trimestriale privind nivelul garanției și inspecții periodice asupra declarațiilor depuse. Modelul declarației speciale de TVA și anexele aferente sunt prevăzute în Ordinul AVR nr. 2618/2025.