FIAM este o fișă standardizată, completată pe baza constatărilor din dosarul de cercetare. Ea cuprinde informații esențiale: date despre accidentat, descrierea accidentului, împrejurările, locul și momentul producerii, elementele legate de echipamente, instruire, riscuri, precum și concluzia comisiei privind încadrarea ca accident de muncă sau nu.
Conform legislației, un eveniment este recunoscut ca accident de muncă dacă îndeplinește cumulativ anumite condiții: a avut loc în timpul muncii sau în legătură cu munca, a produs o vătămare corporală (sau deces), și există o legătură cauzală între activitatea desfășurată și accident. FIAM stabilește tocmai dacă aceste condiții sunt îndeplinite.
Pentru angajat, FIAM este esențială pentru obținerea drepturilor legale: concediu medical plătit în regim de accident de muncă, despăgubiri, recuperare, pensie de invaliditate etc. Pentru angajator, conținutul FIAM determină dacă accidentul intră în statistica oficială, dacă se impun măsuri corective sau dacă pot apărea răspunderi juridice.
Cum se emite și cui se transmite
După finalizarea cercetării accidentului, comisia întocmește un dosar care cuprinde toate probele, declarațiile, fotografiile, fișele de instruire și planul de prevenire. Pe baza acestui dosar, se redactează FIAM, care este semnată de membrii comisiei și, dacă este cazul, de inspectorul de muncă. FIAM trebuie apoi comunicată lucrătorului vătămat și angajatorului, iar o copie este transmisă la ITM.
Este important de știut că FIAM nu este un simplu formular birocratic – ea are valoare juridică și poate fi contestată în justiție dacă una dintre părți nu este de acord cu concluziile. Astfel, documentul trebuie întocmit cu maximă atenție și obiectivitate, pe baza unor dovezi clare.
De aceea, fiecare angajator trebuie să trateze cu seriozitate întocmirea FIAM, nu doar ca obligație legală, ci ca instrument esențial pentru prevenirea altor evenimente similare.