Un salariat găsit inconștient în timpul programului, în incinta companiei, declanșează imediat o serie de obligații legale din partea angajatorului, chiar și în lipsa certitudinii că este vorba despre un accident de muncă. Într-o astfel de situație, reacția corectă nu este doar una umanitară, ci și una strict reglementată prin Legea nr. 319/2006 și normele metodologice de aplicare.
Primul pas este acordarea primului ajutor și contactarea serviciilor de urgență. Simultan, angajatorul trebuie să izoleze zona incidentului, să păstreze urmele și să nu permită modificarea circumstanțelor în care a fost găsit angajatul. Acest lucru este esențial pentru eventuala cercetare ulterioară. Dacă incidentul a avut loc în timpul programului și în perimetrul companiei, se consideră, până la proba contrară, un eveniment susceptibil de a fi încadrat ca accident de muncă.
Următorul pas procedural este comunicarea evenimentului către Inspectoratul Teritorial de Muncă în termen de cel mult 24 de ore de la producerea acestuia. Este important de reținut că obligația de comunicare nu depinde de certitudinea încadrării ca accident de muncă, ci doar de apariția unui eveniment care a pus în pericol viața sau sănătatea lucrătorului.
Ulterior, angajatorul are obligația de a declanșa cercetarea internă a evenimentului, prin constituirea unei comisii de cercetare, care va analiza toate elementele: martori, înregistrări video, starea echipamentelor, activitatea desfășurată de salariat, istoricul medical cunoscut etc. Scopul este stabilirea cauzelor, împrejurărilor și, mai ales, dacă există o legătură cauzală între muncă și starea de sănătate a angajatului.
Dacă evenimentul se încadrează în categoria accidentelor de muncă, angajatorul va întocmi dosarul de cercetare, conform HG nr. 1425/2006, și îl va transmite spre avizare ITM. Dacă nu se confirmă legătura cu munca, evenimentul se poate înregistra ca incident sau accident în afara muncii, cu mențiune în registrul intern.
Indiferent de verdictul final, angajatorul trebuie să reevalueze riscurile la locul de muncă și să implementeze, dacă este cazul, măsuri suplimentare de prevenție, inclusiv instruire tematică sau actualizarea planului de protecție și prevenire.