În Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 550 din 16 iunie 2025, a fost publicat Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 899/2025 privind reglementarea modalității de raportare contabilă de către entitățile care aleg un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic.
Exercițiul financiar este, de regulă, de 12 luni și coincide cu anul calendaristic. Totuși, anumite entități — cum ar fi sucursalele din România ale companiilor străine și persoanele juridice române — pot opta pentru un exercițiu financiar diferit. Excepție fac instituțiile de credit, instituțiile financiare nebancare, instituțiile de plată și cele emitente de monedă electronică, reglementate de legislație specială.
Obligații pentru entitățile cu exercițiu financiar necalendaristic
Conform Legii contabilității nr. 82/1991, persoanele care aleg un exercițiu financiar diferit trebuie:
- să întocmească și să depună raportări contabile anuale la ANAF, conform art. 37;
- să notifice ANAF în scris cu cel puțin 30 de zile înainte de începutul exercițiului financiar ales; pentru entitățile nou-înființate, notificarea se face în termen de 30 de zile de la înființare.
Două seturi de raportări
Entitățile trebuie să depună:
- Raportări contabile la 31 decembrie, separate de situațiile financiare anuale aferente exercițiului ales;
- Aceste raportări la 31 decembrie se transmit la ANAF până cel târziu la 31 mai al anului următor.
Reguli de prezentare în bilanț și contul de profit și pierdere
Pentru exerciții financiare decalate, bilanțul trebuie să includă soldurile de la:
- 1 ianuarie al exercițiului precedent,
- începutul exercițiului curent,
- și sfârșitul exercițiului curent.
Contul de profit și pierdere va conține rulajele pentru două perioade consecutive.
De exemplu, dacă exercițiul se încheie la 31 martie 2025:
- Bilanțul va cuprinde: 1 ianuarie 2024, 1 aprilie 2024 și 31 martie 2025.
- Contul de profit și pierdere va include: 1 ianuarie 2024 – 31 martie 2024 și 1 aprilie 2024 – 31 martie 2025.
Aceste principii se aplică și situațiilor privind modificările capitalului propriu și fluxurile de trezorerie.
Revenirea la anul calendaristic
În cazul revenirii la anul calendaristic, informațiile se raportează cu:
- bilanț la 1 ianuarie și 31 decembrie,
- rulaje în contul de profit și pierdere pentru anul curent și precedent.
Exemplu: O entitate care a avut data de raportare 31 august și revine la 1 ianuarie 2025 va raporta:
- bilanț la 1 ianuarie 2025 și 31 decembrie 2025,
- rulaje pentru 1 ianuarie 2024 – 31 decembrie 2024 și 1 ianuarie 2025 – 31 decembrie 2025.
Situații financiare cu scop special
Acestea se întocmesc în cazuri de fuziune, divizare, transformare sau lichidare, fără a necesita informații comparative. Se vor include doar solduri și rulaje aferente perioadei respective.