Începând cu 1 ianuarie 2025, intră în vigoare noi reguli privind înregistrarea contractelor de locațiune, conform modificărilor aduse Codului fiscal prin OUG 128/2024. În acest context, Ordinul ANAF nr. 161/2025, publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 109 din 6 februarie 2025, actualizează procedura și formularistica necesară înregistrării contractelor de închiriere.
Principalele obligații privind înregistrarea contractelor de închiriere
- Contribuabilii care obțin venituri din cedarea folosinței bunurilor din patrimoniul personal (altele decât veniturile din arendare și închirierea în scop turistic) sunt obligați să înregistreze contractul de închiriere și modificările acestuia la organul fiscal competent, în termen de 30 de zile de la încheiere/modificare.
- Dacă bunul închiriat este deținut în comun, trebuie desemnat un proprietar, uzufructuar sau alt deținător legal care să îndeplinească obligația înregistrării contractului.
- Contractele de locațiune încheiate prin înscris sub semnătură privată și înregistrate la ANAF constituie titluri executorii pentru plata chiriei la termenele stabilite.
Modificări esențiale în procedura de înregistrare
✅ Cine trebuie să înregistreze contractul?
- Proprietarul, uzufructuarul sau alt deținător legal desemnat în cazul bunurilor deținute în comun.
- Contribuabilii care obțin venituri din cedarea folosinței bunurilor și au obligația legală de înregistrare a contractului.
- Locatorii care doresc ca contractul să constituie titlu executoriu pentru plata chiriei.
✅ Ce se întâmplă cu contractele în vigoare la 1 ianuarie 2025?
- Contractele aflate în derulare și actele de modificare înregistrate anterior datei de 1 ianuarie 2025 nu sunt supuse noilor reguli privind desemnarea persoanei responsabile pentru înregistrare.
✅ Cum se depune cererea de înregistrare?
- Direct la registratura organului fiscal sau prin împuternicit.
- Prin poștă, cu scrisoare recomandată.
- Prin mijloace electronice, în funcție de reglementările în vigoare.
✅ Ce conține cererea de înregistrare?
- Se completează în două exemplare (unul rămâne la contribuabil, celălalt se depune la ANAF, împreună cu copia contractului).
- Trebuie completată clar, corect și lizibil, utilizând majuscule.
✅ Unde se înregistrează contractele?
- La organul fiscal de domiciliu pentru persoanele fizice rezidente.
- La organul fiscal din raza în care se află imobilul (pentru persoane fizice nerezidente).
- La organul fiscal unde este înregistrată ca plătitor de taxe entitatea juridică (pentru firme și alte entități fără personalitate juridică).
Actualizarea formularului pentru înregistrare
Ordinul ANAF nr. 161/2025 introduce un nou format pentru formularul „Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune”, adaptat noilor cerințe legale. Acesta include instrucțiuni detaliate privind completarea și depunerea documentului.
Concluzie: Noile reguli din 2025 clarifică responsabilitățile privind înregistrarea contractelor de închiriere și permit obținerea titlului executoriu mai facil, consolidând conformarea fiscală în acest domeniu.