Noi obligații pentru angajatorii cu cel puțin 50 de salariați privind angajarea persoanelor cu dizabilități
Conform legislației în vigoare, angajatorii care au minimum 50 de salariați trebuie să angajeze persoane cu dizabilități în proporție de cel puțin 4% din totalul angajaților. În cazul în care această obligație nu este respectată, aceștia trebuie să plătească o contribuție la fondul de handicap.
Începând cu ianuarie 2025, prin OUG nr. 127/2024, Guvernul introduce două obligații suplimentare pentru acești angajatori:
Solicitarea sprijinului ONG-urilor: Angajatorii trebuie să dovedească faptul că au cerut, în scris, ajutorul unor ONG-uri specializate în integrarea persoanelor cu dizabilități, în vederea ocupării posturilor disponibile.
Raportarea anuală a angajărilor: Până la 31 ianuarie a fiecărui an, angajatorii trebuie să transmită autorităților o situație detaliată privind funcțiile ocupate de persoanele cu dizabilități în anul precedent.
Condiții și procedură pentru solicitarea sprijinului ONG-urilor
Angajatorii care nu îndeplinesc cota minimă de angajare a persoanelor cu dizabilități trebuie să solicite sprijinul a cel puțin trei ONG-uri, cu următoarele condiții:
✔ ONG-urile trebuie să aibă în statut prestarea de servicii în beneficiul persoanelor cu dizabilități;
✔ Acestea trebuie să activeze în raza teritorială a sediului angajatorului;
✔ ONG-urile trebuie să fie înscrise în Registrul Național ONG și să nu fie radiate, în lichidare sau dizolvate.
Angajatorii care ating pragul de 50 de salariați, dar nu respectă cota minimă de angajare a persoanelor cu dizabilități, trebuie să transmită solicitările către ONG-uri în termen de 10 zile lucrătoare.
Modul de calcul al procentului de 4%
Instrucțiunile privind calculul pragului de 50 de angajați sunt reglementate de Ordinul ANPDPD nr. 1001/2022.
În acest sens:
Angajații cu normă întreagă sunt luați în considerare integral.
Salariații cu normă parțială sunt incluși proporțional cu timpul efectiv lucrat.
Calculul procentului de 4% se face ca medie aritmetică a numărului de angajați zilnici pe întreaga lună, incluzând zilele de repaus săptămânal și zilele libere legale.
Nu sunt incluși angajații aflați în concediu fără plată, grevă, detașare în străinătate sau cei cu contracte de muncă suspendate.
Modelul cererii pe care angajatorii trebuie să o transmită ONG-urilor este inclus în Anexa nr. 1 a Ordinului comun nr. 28/11/2025 și trebuie să conțină:
Lista posturilor disponibile, codurile COR, atribuțiile specifice, calificările necesare, norma de lucru și durata contractului (determinată/nedeterminată).
Angajatorii trebuie să trimită această cerere, împreună cu dovada transmiterii către ONG-uri, și către ANPDPD și ANOFM, fie în format fizic, fie electronic, prin e-mail.
Obligația ONG-urilor și raportarea anuală
ONG-urile au obligația de a răspunde solicitărilor angajatorilor și de a sprijini procesul de angajare, informând persoanele cu dizabilități despre:
✔ Oportunitățile de angajare disponibile;
✔ Cerințele de calificare pentru posturile vacante;
✔ Condițiile de muncă și datele de contact ale angajatorilor și agențiilor teritoriale pentru ocuparea forței de muncă.
Pe lângă cererea către ONG-uri și autorități, angajatorii trebuie să trimită anual, până la 31 ianuarie, către ANOFM și ANPDPD, o situație centralizată cu:
- Numărul de posturi aprobate/existente în anul precedent;
- Numărul de posturi vacante în anul precedent;
- Funcțiile/posturile ocupate de persoane cu dizabilități;
- Numărul total de persoane cu dizabilități angajate;
- Competențele solicitate pentru ocuparea posturilor.
Sancțiuni și obligații financiare
Lipsa respectării noilor obligații NU atrage sancțiuni, însă rămân aplicabile reglementările anterioare pentru angajatorii care nu angajează persoane cu dizabilități:
Plata unei contribuții lunare la bugetul de stat, echivalentă cu salariul minim brut pe țară, înmulțit cu numărul de posturi neocupate de persoane cu dizabilități.
Alternativ, angajatorii pot plăti cel puțin 50% din această sumă la buget, iar restul trebuie utilizat pentru achiziționarea de produse/servicii de la unități protejate care angajează persoane cu dizabilități.