Munca temporara reprezinta forma legala de angajare prin care un salariat temporar este pus la dispozitia utilizatorului pentru a lucra temporar, sub supravegherea si conducerea acestuia, pentru executarea unei sarcini precise si cu caracter temporar.
Pentru ca o persoana juridica sa presteze activitate de agent de munca temporara trebuie sa se autorizeze in acest sens.
In vederea obtinerii autorizatiei de munca temporara, societatea trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:
- Sa aiba prevazut in actul constitutiv, ca obiect principal de activitate, cod CAEN – 7820 – „Activitati de contractare, pe baze temporare, a personalului”;
- Sa nu aiba datorii restante la bugetul de stat sau la bugetele locale;
- Sa nu figureze in evidentele cazierului fiscal cu fapte sanctionate de reglementarile financiare, vamale si nici cu cele care privesc disciplina financiara;
- Sa nu fi fost sanctionata contraventional, in ultimele 24 de luni anterioare datei formularii cererii de autorizare, pentru incalcarea prevederilor legislatiei muncii, comerciale si fiscale; contraventiile cu privire la care exista o actiune pe rolul instantelor de judecata vor fi luate in considerare numai daca pana la data solutionarii cererii de autorizare s-a pronuntat cu privire la acestea o hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila;
- Sa constituie o garantie prin depunerea unei sume intr-un cont distinct deschis la o banca din Romania, care sa acopere contravaloarea a 25 de salarii de baza minime brute pe tara, garantate in plata, la care se adauga contributiile datorate de catre angajator, potrivit legii.
Documentele care se depun catre autoritati sunt urmatoarele:
– Cererea pentru solicitarea autorizatiei de functionare ca agent de munca temporara;
– Actul constitutiv sau actul aditional la actul constitutiv, in care să fie mentionat obiectul de activitate „Activitati de contractare, pe baze temporare, a personalului conform codului CAEN 7820”, in copie legalizata;
– Certificatul de inregistrare la registrul comertului, in care sa fie mentionat obiectul principal de activitate, „Activitati de contractare, pe baze temporare, a personalului conform codului CAEN 7820.”, in copie legalizata;
– Certificatul de cazier fiscal, in original sau in copie legalizata, valabil la data depunerii dosarului;
– Certificatul de atestare fiscala, in original sau in copie legalizata, eliberat de institutia competenta, valabil la data depunerii dosarului din care sa rezulte situatia obligatiilor de plata catre bugetul de stat si bugetul asigurarilor sociale de stat;
– Certificatul de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale si alte venituri ale bugetului local, in original sau in copie legalizata, valabil la data depunerii dosarului;
– Certificatul constatator eliberat de oficiul registrului comertului, in original sau in copie legalizata, valabil la data depunerii dosarului, care trebuie sa cuprinda mentiuni din care sa rezulte ca persoana juridica nu se afla in procedura de reorganizare sau faliment, potrivit legii;
– Adresa de confirmare privind constituirea de garantie financiara, eliberata de institutia bancara din Romania unde a fost deschis contul, prin care se face dovada constituirii garantiei financiare;
– Declaratia pe propria raspundere, sub sanctiunea art. 292 din Codul penal, a reprezentantului legal al persoanei juridice, din care sa rezulte ca:
– societatea nu a fost sanctionata contraventional in ultimele 24 de luni anterioare datei formularii cererii de autorizare, pentru incalcarea prevederilor legislatiei muncii, comerciale si fiscale;
– exista/nu exista o actiune pe rolul instantelor de judecata, de contestare a contraventiei pentru care nu s-a pronuntat o hotarare judecatoreasca definitiva şi irevocabila.
Dosarul pentru obtinerea autorizatiei de munca temporara se depune la Agentia teritoriala pentru prestatii sociale in a carei raza teritoriala isi are sediul societatea.
Autorizatia se elibereaza in termen de 30 zile, iar daca documentatia de la dosar nu este completa, solicitantul are la dispozitie 7 zile lucratoare pentru completarea documentatiei, termenul de eliberare prelungindu-se corespunzator.
Autorizatia de agent de munca temporara este valabila timp de 2 ani, cu posibilitatea de prelungire din 2 in 2 ani.
Pentru prelungirea acesteia se depune aceeasi documentatie ca la autorizare (cu exceptia actului constitutiv si a certificatului de inregistrare la registrul comertului), cu cel putin 3 luni inainte de expirarea autorizatiei.
In cazul in care societatea isi inceteaza activitatea ca agent de munca temporara, are obligatia ca in termen de 15 zile de la incetarea activitatii sa depuna autorizatia de agent de munca temporara la autoritati.