Laut einer Pressemitteilung des Ministeriums für Forschung, Innovation und Digitalisierung (MCID) haben die betreffende Institution und das Innenministerium (MAI) das Pilotprojekt zur Ausstellung von Führungszeugnissen im elektronischen System operationalisiert. Somit ermöglicht die Pilotversion der Anwendung ab dem 1. Februar die Ausstellung von Strafregisterbescheinigungen für natürliche Personen mit rumänischer Staatsbürgerschaft, die nicht in den Aufzeichnungen des Nationalen rumänischen Strafregisternachweissystems – ROCRIS registriert sind. Wir betonen, dass Bürger laut MCID zwei Zugangsmechanismen haben, um das Rekordzertifikat zu erhalten: direkt durch Einloggen in das Portal hub.mai.gov.ro oder durch Zugriff auf GHISEUL.ro, wobei die beiden Plattformen miteinander verbunden sind.
Die Vertreter des Innenministeriums erklärten, dass das Pilotprojekt verlängert wird, der Antrag auf elektronische Ausstellung des Strafregisterauszugs wird sowohl für natürliche Personen mit Eintragungen im Strafregister als auch für juristische Personen aus Rumänien verfügbar sein, bis Ende des Monats Juli 2023. Gemäß Gesetz Nr. 3/03.01.2023 zur Vervollständigung von Art. 28 des Gesetzes Nr. 290/2004 über das Strafregister wird auf Antrag natürlicher oder juristischer Personen die Strafregisterbescheinigung kostenlos und in elektronischer Form ausgestellt form. In elektronischer Form ausgestellte Strafregisterauszüge werden mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen und echten Dokumenten gleichgestellt. Wie ich oben erwähnt habe, gibt es folgende Möglichkeiten, das elektronische Führungszeugnis zu erhalten:
-über die Plattform www.ghiseul.ro für Benutzer, die auf der Plattform registriert sind oder sich registrieren möchten. Die Aufzeichnungsanforderung erfolgt nach dem elektronischen Identitätsvalidierungsverfahren unter Verwendung einer 3D Secure-registrierten Bankkarte, die von einem rumänischen Bankinstitut ausgestellt wurde. Nach der Validierung werden sie zur Plattform HUB.MAI.GOV.RO weitergeleitet, um den Standardantrag online auszufüllen;
– über die HUB.MAI.GOV.RO-Plattform für Benutzer, die nicht bei GHISEUL.RO registriert sind oder keine Bankkarte haben, die von einem Bankinstitut in Rumänien ausgestellt wurde. Die Antragsteller füllen ein auf der Plattform verfügbares Formblatt aus und stellen sich zur eindeutigen Identitätsfeststellung nur einmal physisch an einem MAI-Schalter, der öffentliche Dienstleistungen anbietet, vor.
In der ersten Phase wird die Identitätsbeglaubigung durchgeführt, indem den Polizeieinheiten, die Aktenbescheinigungen ausstellen, vorgelegt wird, danach kann die Identitätsbeglaubigung in diesem Jahr bei allen MAI-Institutionen durchgeführt werden, die öffentliche Dienstleistungen anbieten.
Nach der Validierung des Kontos greifen die Bürger zur Ausstellung des Strafregisterauszugs auf den Abschnitt „Dienste“ zu, wählen den Grund für die Anfrage aus einer verfügbaren Liste aus, senden den vorausgefüllten Antrag bereits mit den Personenstandsdaten und das System generiert automatisch das Strafregisterzertifikat, elektronisch signiert.
Die Gültigkeit des ausgestellten Zertifikats beträgt 6 Monate ab Ausstellungsdatum. Das System bietet die Möglichkeit, die Echtheit des Dokuments anhand der Registrierungsnummer des Registerzertifikats und der CNP (Personennummer) der Person zu überprüfen.