Arbeitgeber können zwischen Essensgutscheinen und direkt am Arbeitsplatz bereitgestellten Mahlzeiten wählen. Für beide gilt eine Obergrenze von 45 Lei pro Arbeitstag, sie können jedoch nicht gleichzeitig steuerfrei gewährt werden. Die geeignete Variante hängt in erster Linie davon ab, wie das Team arbeitet.
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Die Obergrenze bleibt bei 45 Lei/Tag
Für das zweite Halbjahr 2026 bleibt der Höchstwert des Essensgutscheins gemäß der gemeinsamen Verordnung des Finanzministeriums (MF) und des Ministeriums für Arbeit und Sozialschutz (MMSS) Nr. 1254/1188/2026 (Amtsblatt Nr. 830 vom 30.09.2026) bei 45 Lei/Tag. Die Obergrenze gilt ab Oktober 2026 und bleibt bis einschließlich März 2027 gültig.
Steuerliche Differenz
- Essensgutscheine werden mit 10 % Einkommensteuer und 10 % CASS besteuert, werden jedoch für jeden Arbeitstag gewährt, unabhängig davon, wo der Arbeitnehmer tätig ist.
- Die vom Arbeitgeber bereitgestellte Verpflegung (in eigenen Einrichtungen zubereitet oder bei spezialisierten Anbietern gekauft) ist steuerfrei und unterliegt keinen Sozialabgaben, sofern sie die Obergrenze von 33 % des monatlichen Bruttogehalts nicht überschreitet. Sie wird jedoch nur für Arbeitstage am Firmensitz gewährt, nicht für Telearbeit oder Heimarbeit.
Praxisbeispiele (Bruttogehalt 5.000 Lei, 20 Arbeitstage) Kurz gesagt:
- Alle Tage im Büro: Mit Verpflegung erhält der Arbeitnehmer insgesamt etwa 3.825 Lei, gegenüber 3.654 Lei mit Essensgutscheinen. Die Kosten für den Arbeitgeber sind gleich.
- Hybridmodell (10 Tage im Büro, 10 Tage im Homeoffice): Die Verpflegung wird nur für die Hälfte der Tage gewährt, und das Gesamteinkommen des Arbeitnehmers sinkt auf 3.375 Lei. In diesem Fall sind die Essensgutscheine für den Arbeitnehmer vorteilhafter. Für das Unternehmen bleibt die Verpflegung günstiger: Gesamtkosten von ca. 5.563 Lei gegenüber 6.013 Lei mit Essensgutscheinen für den gesamten Monat.
- Kurz gesagt :
| Detail | Vom Arbeitgeber gewährte Verpflegung | Essensgutscheine |
| Höchstbetrag | 45 lei/ gearbeiteten | 45 lei/ gearbeiteten |
| Bedingungen | Nur für Tage, an denen am Firmensitz gearbeitet wird | Für jeden gearbeiteten Tag, entsprechend der Grundfunktion |
| Besteuerung | Steuerfrei, beitragsfrei (innerhalb der Obergrenze von 33 %) | Steuer 10% + CASS 10 % |
| Meldung D112 | Abschnitt E.3, Rubrik E3_77 | Abschnitt E.3, Rubrik E3_10 |
Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn das Team ausschließlich im Büro arbeitet, bringt die vom Arbeitgeber bereitgestellte Verpflegung dem Arbeitnehmer mehr Geld ein, bei gleichen Kosten für das Unternehmen. Im Hybridmodell sind Essensgutscheine für den Arbeitnehmer vorteilhafter, während die Verpflegung für das Unternehmen kostengünstiger ist. Vor der Entscheidung lohnt es sich zu prüfen, an wie vielen Tagen die Mitarbeiter tatsächlich am Standort arbeiten.
Rechtsgrundlage: Abgabenordnung (Gesetz Nr. 227/2015) und Durchführungsbestimmungen (Regierungsbeschluss Nr. 1/2016); Gesetz Nr. 165/2018; Verordnung des Finanzministeriums/Ministeriums für Arbeit und Sozialschutz Nr. 1254/1188/2026; Steuerverfahrensordnung (Gesetz Nr. 207/2015).