HR- und Payroll-Dienstleistungen

Die Personalverwaltung erfordert Zeit, Kosten und geschulte Mitarbeiter. Die Outsourcing dieser Dienstleistungen gewährleistet, dass die spezifischen HR-Aktivitäten in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften durchgeführt werden, mit dem großen Vorteil von Kosteneinsparungen, aber auch mit der Garantie eines richtigen Nachweises durch qualifiziertes Personal. Wir bieten Dienstleistungen im Bereich der Personalverwaltung an, angefangen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsakten, verschiedenen Bescheinigungen, der Verwaltung von Akten, der Eintragung von Arbeitnehmern in das Revisal, der Sicherstellung der Beziehungen zur territorialen Arbeitsinspektion, der Unterstützung bei den von den zuständigen staatlichen Stellen durchgeführten Kontrollen, der Beratung in verschiedenen Fragen des Personalwesens, der Beratung im Bereich des Arbeitsrechts.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert Genauigkeit, die Gewährleistung der Vertraulichkeit von Mitarbeiterdaten und eine schnelle Verarbeitungskapazität.

Die Ausgliederung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die beste Lösung für Unternehmen, da sie die Sicherheit bietet, dass die gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden, die korrekte Bearbeitung der Gehälter der Mitarbeiter, die Erstellung der erforderlichen Unterlagen, eine spezifische Beratung, mit dem Vorteil, dass die Kosten für die Personalabteilung und die fachspezifischen, aber auch komplizierten Softwareanwendungen entfallen.

Unsere Fachleute mit umfassender Erfahrung auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten Ihnen die notwendige Unterstützung und Hilfe bei der Lohn- und Personalverwaltung. Ein weiterer Pluspunkt sind die hohen Anforderungen an die Vertraulichkeit der von unserem Unternehmen angebotenen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste. Durch die Ausgliederung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Personalverwaltung vermeiden Sie die häufigen Fehler, die bei der Anwendung der gesetzlichen Bestimmungen gemacht werden, und beugen so deren unangenehmen Folgen vor: Bußgelder, finanzielle Verluste, Arbeitskonflikte oder endlose Gerichtsverfahren. Ein schnelles, einfaches und genaues Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften, das zu einer optimierten Personalverwaltung führt, ist ein Muss für Ihr Unternehmen. Wir bieten Ihnen optimale und flexible Dienstleistungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die von Fachleuten und Spezialisten auf dem Gebiet der Arbeitsbeziehungen unterstützt werden und die auf die Besonderheiten Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Gehaltsberechnung

Berechnung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf der Grundlage der Angaben in den einzelnen Arbeitsverträgen, den monatlichen Zeitausweisen und anderen vom Kunden vorgelegten Unterlagen;
Erstellung der nachfolgenden Monatsberichte:

– Standard- oder kundenspezifische Gehaltsabrechnung

– Bericht über die Gehaltsabrechnung nach Kostenstellen

– Zusammenfassung der Sozialbeiträge

– Nettolohnabrechnungsbericht (für Online-Zahlungen)

Monatsabrechnungen

Erstellung und Übermittlung der Monatsabrechnung 112 über die Lohn- und Gehaltszahlungen.

Gehaltsabrechnungen

Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.

Ausarbeitung von Rückforderungsanträgen

Ausarbeitung und Eintragung der Anträge auf Rückforderung von Urlaubs- und Krankenversicherungsleistungen bei den Krankenkassenämtern.

Online-Zahlung von Gehältern

Auf Wunsch Online-Zahlung von Gehältern über die vom Kunden gewählte Bankanwendung oder Übermittlung der Informationen über die zu zahlenden Gehaltsbeträge an den Kunden.

Online-Zahlung von Gehaltsbeiträgen

Auf Wunsch Online-Zahlung von Gehaltsbeiträgen über die vom Kunden gewählte Bankanwendung oder Übermittlung von Informationen über die für Gehaltsbeiträge zu zahlenden Beträge an den Kunden.

Berichte über Erholungsurlaub

Erstellung von Berichten über den genommenen Erholungsurlaub.

Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Ausarbeitung von individuellen Arbeitsverträgen

Ausarbeitung individueller Arbeitsverträge und deren Verwaltung vom Zeitpunkt der Aufnahme der Tätigkeit bis zu ihrer Beendigung. Das vom Arbeitsministerium entwickelte Standardformat oder das vom Kunden verwendete Format wird in Übereinstimmung mit seinen internen Richtlinien und auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen verwendet.

Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Abfassung von Dokumenten zur Änderung individueller Arbeitsverträge

Ausarbeitung zusätzlicher Dokumente auf der Grundlage der vom Kunden mitgeteilten Änderungen der Klauseln in den einzelnen Arbeitsverträgen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

Ausarbeitung von Entscheidungen über die Beendigung oder Aussetzung einzelner Arbeitsverträge auf der Grundlage der vom Kunden bereitgestellten Informationen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. Erstellung von Liquidationsvermerken. Erstellung von Dienstaltersbescheinigungen für die Dauer der Betriebszugehörigkeit.

Revisal – Überarbeitung – Mitarbeiteraktenbuch

Vervollständigung und Registrierung aller Informationen im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Änderung und der Beendigung von individuellen Arbeitsverträgen in der Online-Anwendung der Arbeitsaufsichtsbehörde unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.

Vertretung des Mandanten vor den Behörden

Der Kunde wird gegenüber den Behörden (ITM, Rentenkasse, Krankenkasse, Arbeitslosenagentur) im Falle einer von diesen veranlassten Kontrolle vertreten.

Sonstige Unterlagen

Erstellung von Bescheinigungen für die Zertifizierung von Tätigkeiten der Mitarbeiter, Bescheinigungen, die von Behörden oder Banken angefordert werden.

Stellenbeschreibungen

Erstellung von Auftragsakten auf der Grundlage der vom Kunden erhaltenen Informationen.

Interne Verordnung

Ausarbeitung interner Vorschriften.

Tarifvertrag auf Betriebsebene

Ausarbeitung des Tarifvertrags auf Unternehmensebene.

Disziplinarrechtliche Untersuchung

Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen im Falle von Disziplinaruntersuchungen gegen Mitarbeiter.

Erlangung der portablen Dokumente A1 und S1

Erledigung aller notwendigen Förmlichkeiten zur Erlangung von A1- und S1-Mobilitätsdokumenten im Falle der Entsendung von Arbeitnehmern in EU-Mitgliedstaaten.

Das HR-Audit umfasst einen Komplex von Informationsbeschaffungsmaßnahmen, um die Einhaltung der Vorschriften in der Personalverwaltung zu überprüfen.

Der Human Resources Audit Service richtet sich an Unternehmen, die ihre Personalverwaltung nicht outsourcen, aber mögliche Geldstrafen der territorialen Arbeitsinspektion vermeiden wollen.

Prüfung der Personalakten

Überprüfung aller Personalakten und der Korrektheit von Dokumenten im Zusammenhang mit Arbeitsverhältnissen;
Erstellen eines Berichts über die vorgefundene Situation;
Vorschlag für einen Maßnahmenplan zur Beseitigung der Mängel.

Rechnungsprüfung der Gehälter

Überprüfung der Gehaltsabrechnungen für einen Zeitraum von 3 Jahren und der der Gehaltsberechnung zugrunde liegenden Unterlagen;
Erstellung eines Berichts über die bei den Kontrollen festgestellte Sachlage;
Einreichung des Maßnahmenplans zur Behebung der Mängel.

Dienstleistungen für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (ASG)

Im heutigen Geschäftsumfeld hat der Schutz der Mitarbeiter und die Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds oberste Priorität für erfolgreiche Unternehmen. Die Einhaltung der Vorschriften zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (ASG), Brandschutz und Zivilschutz ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern trägt direkt zur Verringerung von Unfallrisiken und zur Verbesserung der Produktivität bei. Ein sicheres Arbeitsumfeld schützt die Gesundheit des Teams, steigert die Motivation und trägt zur Stärkung einer positiven Unternehmenskultur bei.

Die Einhaltung der Gesetze ist entscheidend, um Strafen zu vermeiden und den ununterbrochenen Betrieb aufrechtzuerhalten, aber die Vorteile gehen weit über die bloße Einhaltung von Vorschriften hinaus. Investitionen in die Arbeitssicherheit verringern Fehlzeiten aufgrund von Unfällen oder berufsbedingten Krankheiten und tragen zur Mitarbeiterbindung bei. Gleichzeitig verbessern Unternehmen, die sich um die Sicherheit ihrer Mitarbeiter kümmern, ihren Ruf und gewinnen das Vertrauen von Geschäftspartnern.

Teaha SSM Consulting, mit über 10 Jahren Erfahrung in diesem Bereich, bietet maßgeschneiderte Lösungen, die Ihnen helfen, alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und ein sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen. Unser Expertenteam steht Ihnen zur Seite, um die erforderlichen Maßnahmen zur Mitarbeiter- und Risikominderung umzusetzen und die Prozesse in den Bereichen Arbeitssicherheit und Notfallmanagement zu optimieren.

Dienstleistungen für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (ASG)

Teaha SSM Consulting bietet eine breite Palette an Beratungs- und technischen Unterstützungsdiensten, um die Einhaltung der Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzbestimmungen sicherzustellen:

Erstellung der obligatorischen Dokumentation: Wir erstellen wichtige Dokumente wie den Präventions- und Schutzplan, Entscheidungen zur Ersten Hilfe, die Bereitstellung individueller Schutzausrüstung und die Aufzeichnung von Hochrisikobereichen.
Mitarbeiterschulung: Wir führen allgemeine Schulungen bei der Einstellung, regelmäßige Schulungen und spezialisierte Schulungen durch, die auf die spezifischen Aktivitäten abgestimmt sind.
Unfalluntersuchungen: Wir bieten umfassende Unterstützung bei der Untersuchung von Arbeitsunfällen, die zu vorübergehender Arbeitsunfähigkeit führen, und überwachen die Umsetzung der Maßnahmen aus dem Untersuchungsbericht.
Interne Kontrollen und ASG-Audits: Wir führen halbjährliche interne Überprüfungen zur Überprüfung der Konformität durch und überwachen die Umsetzung der Sicherheitsmaßnahmen.
Risikobewertungen: Wir führen Risikobewertungen für jede Tätigkeit durch und erstellen maßgeschneiderte ASG-Anweisungen, einschließlich für die verwendeten Arbeitsgeräte, die an jeden Arbeitsplatz und jede Tätigkeit angepasst sind, um das Risikoniveau im Unternehmen zu senken und ein sicheres Umfeld für die Mitarbeiter zu schaffen.
Notfallaktionsplan: Wir erstellen konkrete Pläne für den Umgang mit Notfällen und den Schutz des Teams im Falle schwerwiegender Vorfälle.

Dienstleistungen für Notfälle (Brandschutz und Zivilschutz)

Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen auf jede Notlage vorbereitet ist, indem wir spezialisierte Lösungen für die Prävention und Bewältigung von Bränden und anderen Risiken anbieten:

Erstellung von Brandschutzdokumentationen: Wir erstellen behördliche Dokumente, interne Anweisungen für Notfälle und Entscheidungen zur Einrichtung eines Krisenstabs.
Schulungsthemen: Wir bieten regelmäßige Schulungen zu Brandschutz- und Zivilschutzthemen an, organisieren Schulungen für Einsatzteams und erstellen jährliche/halbjährliche Berichte über die Brandschutzkapazität.
Evakuierungspläne: Wir entwickeln Evakuierungspläne für Notfälle und organisieren obligatorische halbjährliche Evakuierungsübungen für Mitarbeiter sowie praktische Übungen zur Nutzung von Feuerlöschern.
Interne Kontrollen und Audits: Wir führen interne Überprüfungen an den Arbeitsplätzen durch, um sicherzustellen, dass alle Brandschutz – und Präventionsmaßnahmen eingehalten werden.
Beratung und technische Unterstützung: Wir unterstützen Unternehmen bei der Erstellung und Einreichung des Objektblatts bei den Behörden, der Auswahl geeigneter Feuerlöscher entsprechend der Brandklasse der verwendeten Materialien, bieten Unterstützung bei Inspektionen durch die Arbeits- und Brandschutzbehörden und verwalten die Register für Brandschutzausrüstung.

ASG – und Notfalldokumentation

Wir bieten umfassende Dienstleistungen zur Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen zur Einhaltung der Arbeitssicherheits- und Gesundheitsschutzvorschriften:

Interne Vorschriften und Anweisungen: Wir erstellen ein vollständiges Set interner Anweisungen und Vorschriften, die alle Aspekte der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes abdecken, einschließlich Schutzausrüstung, Präventivmaßnahmen, Erste-Hilfe-Organisation, Brandverhütung und – bekämpfung, Abfallentsorgung, Risikomanagement unter extremen Bedingungen und Kennzeichnung sicherheitsrelevanter Bereiche.
Schulungspläne und – themen: Wir entwickeln Schulungsthemen, die auf die spezifischen Aktivitäten jedes Kunden abgestimmt sind, sowie detaillierte Aktionspläne für Gefahrensituationen und Schulungs-Testprogramme auf Unternehmensebene.
Überwachungen: Wir unterstützen bei der Überwachung der Funktion von Schutzsystemen, Mess – und Kontrollgeräten.

Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie wir Sie bei der Schaffung eines sicheren Arbeitsumfelds unterstützen können, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht und sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihr Unternehmen schützt.