Die Personalverwaltung erfordert Zeit, Kosten und geschulte Mitarbeiter. Die Outsourcing dieser Dienstleistungen gewährleistet, dass die spezifischen HR-Aktivitäten in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften durchgeführt werden, mit dem großen Vorteil von Kosteneinsparungen, aber auch mit der Garantie eines richtigen Nachweises durch qualifiziertes Personal. Wir bieten Dienstleistungen im Bereich der Personalverwaltung an, angefangen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitsakten, verschiedenen Bescheinigungen, der Verwaltung von Akten, der Eintragung von Arbeitnehmern in das Revisal, der Sicherstellung der Beziehungen zur territorialen Arbeitsinspektion, der Unterstützung bei den von den zuständigen staatlichen Stellen durchgeführten Kontrollen, der Beratung in verschiedenen Fragen des Personalwesens, der Beratung im Bereich des Arbeitsrechts.
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert Genauigkeit, die Gewährleistung der Vertraulichkeit von Mitarbeiterdaten und eine schnelle Verarbeitungskapazität.
Die Ausgliederung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die beste Lösung für Unternehmen, da sie die Sicherheit bietet, dass die gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden, die korrekte Bearbeitung der Gehälter der Mitarbeiter, die Erstellung der erforderlichen Unterlagen, eine spezifische Beratung, mit dem Vorteil, dass die Kosten für die Personalabteilung und die fachspezifischen, aber auch komplizierten Softwareanwendungen entfallen.
Unsere Fachleute mit umfassender Erfahrung auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung bieten Ihnen die notwendige Unterstützung und Hilfe bei der Lohn- und Personalverwaltung. Ein weiterer Pluspunkt sind die hohen Anforderungen an die Vertraulichkeit der von unserem Unternehmen angebotenen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste. Durch die Ausgliederung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Personalverwaltung vermeiden Sie die häufigen Fehler, die bei der Anwendung der gesetzlichen Bestimmungen gemacht werden, und beugen so deren unangenehmen Folgen vor: Bußgelder, finanzielle Verluste, Arbeitskonflikte oder endlose Gerichtsverfahren. Ein schnelles, einfaches und genaues Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften, das zu einer optimierten Personalverwaltung führt, ist ein Muss für Ihr Unternehmen. Wir bieten Ihnen optimale und flexible Dienstleistungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die von Fachleuten und Spezialisten auf dem Gebiet der Arbeitsbeziehungen unterstützt werden und die auf die Besonderheiten Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Gehaltsberechnung
- Berechnung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf der Grundlage der Angaben in den einzelnen Arbeitsverträgen, den monatlichen Zeitausweisen und anderen vom Kunden vorgelegten Unterlagen;
- Erstellung der nachfolgenden Monatsberichte:
– Standard- oder kundenspezifische Gehaltsabrechnung
– Bericht über die Gehaltsabrechnung nach Kostenstellen
– Zusammenfassung der Sozialbeiträge
– Nettolohnabrechnungsbericht (für Online-Zahlungen)
Monatsabrechnungen
Erstellung und Übermittlung der Monatsabrechnung 112 über die Lohn- und Gehaltszahlungen.
Gehaltsabrechnungen
Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.
Ausarbeitung von Rückforderungsanträgen
Ausarbeitung und Eintragung der Anträge auf Rückforderung von Urlaubs- und Krankenversicherungsleistungen bei den Krankenkassenämtern.
Online-Zahlung von Gehältern
Auf Wunsch Online-Zahlung von Gehältern über die vom Kunden gewählte Bankanwendung oder Übermittlung der Informationen über die zu zahlenden Gehaltsbeträge an den Kunden.
Online-Zahlung von Gehaltsbeiträgen
Auf Wunsch Online-Zahlung von Gehaltsbeiträgen über die vom Kunden gewählte Bankanwendung oder Übermittlung von Informationen über die für Gehaltsbeiträge zu zahlenden Beträge an den Kunden.
Berichte über Erholungsurlaub
Erstellung von Berichten über den genommenen Erholungsurlaub.
Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Ausarbeitung von individuellen Arbeitsverträgen
Ausarbeitung individueller Arbeitsverträge und deren Verwaltung vom Zeitpunkt der Aufnahme der Tätigkeit bis zu ihrer Beendigung. Das vom Arbeitsministerium entwickelte Standardformat oder das vom Kunden verwendete Format wird in Übereinstimmung mit seinen internen Richtlinien und auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen verwendet.
Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Abfassung von Dokumenten zur Änderung individueller Arbeitsverträge
Ausarbeitung zusätzlicher Dokumente auf der Grundlage der vom Kunden mitgeteilten Änderungen der Klauseln in den einzelnen Arbeitsverträgen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
Ausarbeitung von Entscheidungen über die Beendigung oder Aussetzung einzelner Arbeitsverträge auf der Grundlage der vom Kunden bereitgestellten Informationen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. Erstellung von Liquidationsvermerken. Erstellung von Dienstaltersbescheinigungen für die Dauer der Betriebszugehörigkeit.
Revisal – Überarbeitung – Mitarbeiteraktenbuch
Vervollständigung und Registrierung aller Informationen im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Änderung und der Beendigung von individuellen Arbeitsverträgen in der Online-Anwendung der Arbeitsaufsichtsbehörde unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
Vertretung des Mandanten vor den Behörden
Der Kunde wird gegenüber den Behörden (ITM, Rentenkasse, Krankenkasse, Arbeitslosenagentur) im Falle einer von diesen veranlassten Kontrolle vertreten.
Sonstige Unterlagen
Erstellung von Bescheinigungen für die Zertifizierung von Tätigkeiten der Mitarbeiter, Bescheinigungen, die von Behörden oder Banken angefordert werden.
Stellenbeschreibungen
Erstellung von Auftragsakten auf der Grundlage der vom Kunden erhaltenen Informationen.
Interne Verordnung
Ausarbeitung interner Vorschriften.
Tarifvertrag auf Betriebsebene
Ausarbeitung des Tarifvertrags auf Unternehmensebene.
Disziplinarrechtliche Untersuchung
Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen im Falle von Disziplinaruntersuchungen gegen Mitarbeiter.
Erlangung der portablen Dokumente A1 und S1
Erledigung aller notwendigen Förmlichkeiten zur Erlangung von A1- und S1-Mobilitätsdokumenten im Falle der Entsendung von Arbeitnehmern in EU-Mitgliedstaaten.
Das HR-Audit umfasst einen Komplex von Informationsbeschaffungsmaßnahmen, um die Einhaltung der Vorschriften in der Personalverwaltung zu überprüfen.
Der Human Resources Audit Service richtet sich an Unternehmen, die ihre Personalverwaltung nicht outsourcen, aber mögliche Geldstrafen der territorialen Arbeitsinspektion vermeiden wollen.
Prüfung der Personalakten
- Überprüfung aller Personalakten und der Korrektheit von Dokumenten im Zusammenhang mit Arbeitsverhältnissen;
- Erstellen eines Berichts über die vorgefundene Situation;
- Vorschlag für einen Maßnahmenplan zur Beseitigung der Mängel.
Rechnungsprüfung der Gehälter
- Überprüfung der Gehaltsabrechnungen für einen Zeitraum von 3 Jahren und der der Gehaltsberechnung zugrunde liegenden Unterlagen;
- Erstellung eines Berichts über die bei den Kontrollen festgestellte Sachlage;
- Einreichung des Maßnahmenplans zur Behebung der Mängel.