Die Arbeitsaufsichtsbehörde bereitet die Umstellung auf ein vollständig digitalisiertes System für die Kommunikation mit der Wirtschaft vor, und zwar über den dafür vorgesehenen „Spațiul Privat Virtual“ (SPV). Die Plattform wird zum einzigen und offiziellen Kommunikationskanal zwischen Arbeitgebern und den regionalen Arbeitsaufsichtsbehörden. Die Einführung wird von einem derzeit in Vorbereitung befindlichen Rechtsakt begleitet, der die Registrierungspflicht sowie eine verbindliche Frist für die Umsetzung festlegt.
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Die Umsetzung erfolgt schrittweise: Verabschiedung der Rechtsvorschriften, technische Einführung, schrittweise Registrierung der Unternehmen und schließlich die vollständige Abschaffung von Papierdokumenten. Während der Übergangsphase werden der SPV und die klassischen Kanäle parallel betrieben, und die Registrierungsfristen werden öffentlich bekannt gegeben, bevor sie verbindlich werden.
Über das SPV werden in beide Richtungen mit datumsgesichertem Versand die Kontrollprotokolle, die Maßnahmen zur Einhaltung der Vorschriften, die Bescheide, die Akten zur Untersuchung von Vorfällen sowie die von den Inspektoren angeforderten Unterlagen übermittelt.
Neben diesem Kanal wird die Behörde die Analyseplattform SIAMC 2.0 nutzen, die die elektronische Datenverwaltung und die Durchführung von Kontrollen auf der Grundlage einer automatisierten Risikoanalyse ermöglicht. Das System berechnet die Risikoindikatoren regelmäßig neu, verknüpft vorhandene Informationen und bietet den Inspektoren während der Vor-Ort-Kontrollen mobilen Zugriff auf Daten, um die Kontrollen gezielter auszurichten.
Für einen reibungslosen Übergang wird den Arbeitgebern empfohlen, eine qualifizierte elektronische Signatur zu erwerben, eine verantwortliche Person zu benennen und die internen Archive zur Arbeitszeiterfassung sowie zum Arbeitsschutz zu digitalisieren.