Wie die Plattform WorkinRomania.gov.ro funktioniert
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!Der Regierungsbeschluss Nr. 602/2026, veröffentlicht im Amtsblatt Nr. 658 vom 7. August 2026, legt die Regeln für Betrieb, Sicherheit und Vernetzung der Plattform WorkinRomania.gov.ro fest. Die Plattform dient der Verwaltung der Verfahren für den Zugang ausländischer Staatsangehöriger zum rumänischen Arbeitsmarkt.
Die Plattform ist in den Service-Hub des rumänischen Innenministeriums integriert und ermöglicht die Registrierung von Arbeitgebern, die Zulassung von Vermittlungsagenturen sowie die Verwaltung der für die Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer erforderlichen Dokumente.
Was Arbeitgeber wissen müssen
Der Zugang zu den Diensten der Plattform erfolgt über ein im MAI-Hub validiertes Konto. Arbeitgeber können bevollmächtigte Personen benennen, die Dokumente hochladen, Anträge ausfüllen und den Bearbeitungsstand von Vorgängen verfolgen.
Die Registrierung des Arbeitgebers bleibt jedoch Aufgabe des gesetzlichen Vertreters. Dieser ist für die Richtigkeit der eingegebenen Daten verantwortlich und muss den Zugang der benannten Personen entziehen, sobald das Arbeits- oder Kooperationsverhältnis endet.
Die Anträge werden elektronisch erstellt, nachdem die Daten bestätigt, die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt und die qualifizierten elektronischen Signaturen überprüft wurden.
Ein wichtiges Element ist die automatische Prüfung von Stellenangeboten. Bei bestimmten Verfahren überprüft die Plattform, ob der beantragte Beruf in der Liste der Mangelberufe gemäß der Dringlichkeitsverordnung Nr. 32/2026 enthalten ist.
Schutz ausländischer Arbeitnehmer
Die Plattform umfasst außerdem einen mehrsprachigen Mechanismus, über den ausländische Arbeitnehmer Meldungen über mögliche Missstände oder Missbrauch einreichen können. Den Meldungen können Dokumente und Multimediadateien beigefügt werden. Sie werden je nach Fall an die zuständige Behörde weitergeleitet.
Das System kann den Status von Arbeitgebern oder Vermittlungsagenturen bei verhängten Sanktionen automatisch aktualisieren und den Zugang zu bestimmten Vorgängen vorübergehend einschränken.
Sicherheit und Datenschutz
WorkinRomania.gov.ro verarbeitet unter anderem Identifikationsdaten, Angaben aus Reisepässen und Aufenthaltstiteln, Beschäftigungsdaten, Informationen zur Krankenversicherung, Angaben zum Strafregister und Daten zur steuerlichen Situation.
Zum Schutz dieser Informationen sind unter anderem Maßnahmen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, Datenverschlüsselung, Netzwerksegmentierung, Überwachung von Vorgängen, Datensicherungen und Verfahren zur Wiederherstellung nach Sicherheitsvorfällen vorgesehen.
Für Arbeitgeber und Vermittlungsagenturen bedeutet der neue Rahmen eine weitere Digitalisierung der Verfahren für ausländische Arbeitnehmer. Gleichzeitig sind eine besonders sorgfältige Prüfung der Daten, eine kontrollierte Vergabe von Zugriffsrechten und die Einhaltung der Datenschutzvorschriften erforderlich.