Servizi di HR & Payroll
La gestione del personale richiede tempo, costi e personale qualificato. L’esternalizzazione di questi servizi assicura che le specifiche attività HR siano svolte nel rispetto della normativa vigente, con il grande vantaggio del risparmio sui costi, ma anche con la garanzia di un’evidenza corretta, svolta da personale qualificato. Offriamo servizi di amministrazione del personale, a partire dalla stesura di contratti di lavoro, dossier di lavoro, certificati vari, gestione dei fascicoli del personale, registrazione dei dipendenti nel Revisal, garanzia del rapporto con l’Ispettorato Territoriale del Lavoro, assistenza nei controlli effettuati dagli organi statali competenti, consulenza su varie questioni di risorse umane, consulenza sulla legislazione del lavoro.
Le buste paga richiedono accuratezza, garanzia di riservatezza dei dati dei dipendenti, capacità di elaborazione rapida.
L’outsourcing delle paghe è la soluzione migliore per le aziende, in quanto offre la sicurezza della conformità ai requisiti legislativi, l’elaborazione accurata delle retribuzioni dei dipendenti, la preparazione dei documenti necessari, la consulenza specifica, con il vantaggio di eliminare i costi delle risorse umane specializzate e delle complicate applicazioni software.
I nostri specialisti, con una vasta esperienza nel campo dei servizi di payroll, sono in grado di fornirvi il supporto e l’assistenza necessari in materia di payroll e amministrazione del personale. Gli elevati standard di riservatezza sui servizi di payroll offerti dalla nostra azienda sono un altro punto a favore. Esternalizzando i servizi di gestione delle paghe e del personale, eviterete i frequenti errori che si commettono nell’applicazione delle disposizioni di legge, prevenendo così le loro spiacevoli conseguenze: multe, perdite finanziarie, conflitti di lavoro o cause legali senza fine. Un processo di payroll rapido, semplice e accurato, conforme alla normativa vigente, che porti a una gestione ottimizzata delle risorse umane è un must per la vostra azienda. Vi offriamo servizi di payroll ottimali e flessibili, supportati da esperti e specialisti nel campo dei rapporti di lavoro, servizi che si adattano alle specificità della vostra azienda.
Calcolo dello stipendio
- Calcolo delle retribuzioni mensili, sulla base delle informazioni contenute nei contratti di lavoro individuali, nei timesheet mensili e in altri documenti presentati dal cliente;
- Preparazione dei seguenti rapporti mensili:
– Buste paga standard o personalizzate
– Rapporto sulle retribuzioni per centro di costo
– Sintesi dei contributi sociali
– Rapporto netto delle retribuzioni (per i pagamenti on-line)
Estratti conto mensili
Preparazione e presentazione del rendiconto mensile 112 sui contributi salariali.
Buste paga
Preparazione delle buste paga mensili.
Preparazione delle richieste di recupero crediti
Preparazione e registrazione presso l’Ufficio di assicurazione sanitaria delle pratiche per il recupero degli importi relativi alle ferie e alle prestazioni di assicurazione sanitaria.
Pagamento degli stipendi online
Su richiesta, pagamento on-line degli stipendi tramite l’applicazione bancaria scelta dal cliente o trasmissione al cliente delle informazioni sugli importi da pagare per gli stipendi.
Pagamento online dei contributi salariali
Su richiesta, pagamento online dei contributi salariali tramite l’applicazione bancaria scelta dal cliente o trasmissione al cliente delle informazioni sugli importi da versare per i contributi salariali.
Rapporti sulle ferie
Preparazione di rapporti sul congedo di riposo preso.
Servizi relativi alla stesura di contratti di lavoro individuali
Redigere contratti di lavoro individuali e gestirli dalla data di inizio del rapporto di lavoro fino al termine dello stesso. Verrà utilizzato il formato standard sviluppato dal Ministero del Lavoro o quello utilizzato dal cliente, secondo le sue politiche interne e sulla base delle informazioni fornite, in conformità con i requisiti legali.
Servizi relativi alla redazione di documenti di modifica dei contratti individuali di lavoro
Redazione di documenti aggiuntivi in base alle modifiche delle clausole dei contratti di lavoro individuali comunicate dal cliente, in conformità ai requisiti di legge.
Elaborazione di decisioni di risoluzione o sospensione di contratti di lavoro individuali sulla base delle informazioni fornite dal cliente, in conformità con i requisiti di legge. Redazione di note di liquidazione. Redigere i certificati di anzianità per il periodo di lavoro in azienda.
Revisione – Registro dei dipendenti
Completamento e registrazione di tutte le informazioni relative alla stipula, alla modifica e alla cessazione dei contratti di lavoro individuali nell’applicazione online dell’Ispettorato del lavoro, in conformità con i requisiti legali.
Rappresentare il cliente davanti alle autorità
Il cliente è rappresentato nei rapporti con le autorità (ITM, Casa della pensione, Casa della salute, Agenzia per la disoccupazione) in caso di ispezione da parte di queste ultime.
Altri documenti
Preparazione di certificati per la certificazione delle attività dei dipendenti, certificati richiesti da autorità o banche.
Descrizione del lavoro
Elaborazione dei dossier di lavoro in base alle informazioni ricevute dal cliente.
Regolamento interno
Elaborazione di regolamenti interni.
Contratto collettivo di lavoro a livello di unità
Elaborazione del contratto collettivo di lavoro a livello di unità.
Indagine disciplinare
Preparazione dei documenti necessari in caso di indagini disciplinari sui dipendenti.
Ottenere i documenti portatili A1 e S1
Completamento di tutte le formalità necessarie per l’ottenimento dei documenti portatili A1 e S1 in caso di distacco dei dipendenti negli Stati membri dell’UE.
L’audit delle risorse umane comporta un complesso di attività di raccolta di informazioni per verificare la conformità delle attività di amministrazione del personale.
Il servizio di Audit delle Risorse Umane è rivolto alle aziende che hanno scelto di non esternalizzare il servizio di amministrazione del personale, ma che vogliono prevenire eventuali multe da parte dell’Ispettorato Territoriale del Lavoro.
Revisione dei file del personale
- Verifica di tutti i fascicoli del personale e della correttezza dei documenti relativi al rapporto di lavoro;
- Generare un rapporto sulla situazione riscontrata;
- Proposta di un piano di misure per rimediare alle carenze.
Revisione delle buste paga
- Verifica delle buste paga per un periodo di 3 anni e dei documenti alla base del calcolo dello stipendio;
- Redigere una relazione sulla situazione riscontrata a seguito dei controlli;
- Presentare il piano di misure per rimediare alle carenze.
Audit fascicoli personale:
- Verifica di tutti i fascicoli di personale e dell’esattezza della documentazione relazionata ai rapporti di lavoro;
- Redazione del report circa la situazione verificata a seguito dei controlli;
- Presentazione del piano di misure per rimediare le deficienze.
Audit retribuzione:
- Verifica delle buste paga per un periodo di 3 anni e della documentazione che fonda il calcolo salariale;
- Redazione del report circa la situazione verificata a seguito dei controlli;
- Presentazione del piano di misure per rimediare le deficienze.
Servizi di Sicurezza e Salute sul Lavoro (SSL)
Nel mondo degli affari di oggi, proteggere i dipendenti e garantire un ambiente di lavoro sicuro rappresenta una priorità essenziale per le aziende di successo. Il rispetto delle normative di Sicurezza e Salute sul Lavoro (SSL), della Difesa contro gli Incendi e della Protezione Civile non è solo un obbligo legale, ma contribuisce direttamente alla riduzione dei rischi di incidenti e al miglioramento della produttività. Un ambiente di lavoro sicuro tutela la salute del team, aumenta la motivazione e aiuta a consolidare una cultura organizzativa positiva.
La conformità alla legislazione è fondamentale per evitare sanzioni e mantenere l’attività senza interruzioni, ma i benefici vanno ben oltre il semplice rispetto delle normative. Investire nella sicurezza sul luogo di lavoro riduce le assenze causate da incidenti o malattie professionali e contribuisce alla fidelizzazione dei dipendenti. Allo stesso tempo, le aziende che si preoccupano della sicurezza dei propri dipendenti migliorano la loro reputazione e guadagnano la fiducia dei partner commerciali.
Teaha SSM Consulting, con oltre 10 anni di esperienza nel settore, offre soluzioni personalizzate per aiutarvi a soddisfare tutti i requisiti legali e creare un ambiente di lavoro sicuro. Il nostro team di esperti è pronto a supportarvi nell’implementazione delle misure necessarie per proteggere i dipendenti, ridurre i rischi e ottimizzare i processi legati alla sicurezza sul lavoro e alla gestione delle emergenze.
Servizi di Sicurezza e Salute sul Lavoro (SSL)
Teaha SSM Consulting offre una vasta gamma di servizi di consulenza e assistenza tecnica per la conformità in materia di sicurezza e salute sul lavoro:
Elaborazione della documentazione obbligatoria: Redigiamo documenti essenziali, come il piano di prevenzione e protezione, le decisioni per l’organizzazione del primo soccorso, la fornitura di attrezzature di protezione individuale specifiche per le attività e la registrazione delle zone a rischio elevato.
Formazione dei dipendenti: Eseguiamo formazione generale al momento dell’assunzione, formazione periodica e altre sessioni specialistiche adattate alla specificità dell’attività.
Indagine sugli incidenti sul lavoro: Offriamo assistenza completa nell’indagine sugli incidenti sul lavoro che causano incapacità temporanea e seguiamo l’adempimento delle misure previste nel verbale d’indagine.
Controlli interni e audit SSL: Effettuiamo controlli interni semestrali per verificare la conformità e monitorare l’implementazione delle misure di sicurezza.
Valutazione dei rischi: Effettuiamo valutazioni dei rischi di infortunio per ciascuna attività e redigiamo istruzioni SSL personalizzate per le attrezzature utilizzate, adattate a ogni posto di lavoro e alla specificità di ogni mestiere, al fine di ridurre il livello di rischio nell’azienda e creare un ambiente sicuro per i dipendenti.
Piano d’azione in caso di pericolo grave e imminente: Redigiamo piani concreti per la gestione delle emergenze e la protezione del team in caso di gravi incidenti.
Servizi di Emergenza (Difesa contro gli Incendi e Protezione Civile)
Ci assicuriamo che la vostra azienda sia preparata a gestire qualsiasi emergenza, offrendo soluzioni specializzate per la prevenzione e la gestione degli incendi e di altri rischi:
Elaborazione della documentazione di Difesa contro gli Incendi: Redigiamo atti d’autorità, istruzioni specifiche per le emergenze e decisioni per la costituzione della cellula di emergenza.
Tematiche di formazione: Offriamo formazione periodica su tematiche di Difesa contro gli Incendi e Protezione Civile, organizziamo sessioni di addestramento per le squadre di intervento e redigiamo rapporti annuali/semestrali sulla capacità di difesa contro gli incendi.
Piani di evacuazione: Elaboriamo piani di evacuazione in caso di emergenza e organizziamo esercitazioni semestrali obbligatorie per i dipendenti, con dimostrazioni pratiche sull’uso degli estintori.
Controlli e audit interni: Effettuiamo controlli interni nei luoghi di lavoro per garantire che tutte le misure di sicurezza e prevenzione degli incendi siano rispettate.
Consulenza e assistenza tecnica: Assistiamo le aziende nella stesura e nella presentazione della scheda dell’obiettivo alle autorità, nella scelta del tipo di estintori in conformità alla classe di incendio dei materiali utilizzati, offriamo supporto durante le ispezioni ITM e ISU e gestiamo i registri per le attrezzature di sicurezza antincendio.
Documentazione SSL e SU
Offriamo servizi completi per l’elaborazione e l’aggiornamento della documentazione al fine di garantire la conformità alle norme di sicurezza e salute sul lavoro:
Regolamenti e istruzioni interne: Prepariamo un set completo di istruzioni e regolamenti interni per tutti gli aspetti legati alla sicurezza e salute sul lavoro, comprese le attrezzature di protezione, le misure preventive, l’organizzazione del primo soccorso, la prevenzione e lo spegnimento degli incendi, la gestione dei rifiuti e dei rischi in condizioni estreme, nonché la definizione delle aree che richiedono segnaletica di sicurezza.
Piani e tematiche di formazione: Elaboriamo tematiche di formazione adattate alla specificità dell’attività di ciascun cliente e piani d’azione dettagliati per le situazioni di pericolo, nonché programmi di formazione e verifica a livello aziendale.
Monitoraggio: Aiutiamo a monitorare il funzionamento dei sistemi e dei dispositivi di protezione, nonché delle apparecchiature di misura e controllo.
Contattateci per scoprire come possiamo aiutarvi a garantire un ambiente di lavoro sicuro e conforme ai requisiti legali, proteggendo così sia i dipendenti che la vostra azienda.